会计管理工具助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业卓越的会计管理工具以及优质的服务,已成功助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升与成本的显著降低。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案。

会计管理工具助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业卓越的会计管理工具以及优质的服务,已成功助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升与成本的显著降低。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案。

动力源:行业巨擘的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其客户群体更是汇聚了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。

2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构严谨,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构,对财务数字化管理提出了极高的要求。

合思方案:打通数据壁垒的桥梁

  • 系统集成:数据融合的魔法
    合思为动力源提供的会计管理工具,在系统集成方面展现出了强大的功能。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步,使得人员信息在不同系统间实现了实时共享。

同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控成功对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况,为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    合思的会计管理工具对动力源的商旅出行流程进行了彻底的重塑。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。

财务部门可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。

该会计管理工具还具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大提高了工作效率。

显著成果:效率与体验的双重飞跃

  • 效率提升:时间与成本的双丰收
    合思的会计管理工具为动力源带来了显著的效率提升。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗。

对于会计人员来说,工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。会计管理工具的自动化功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 操作体验革新:全流程的智能化升级
    在操作体验方面,合思的会计管理工具也进行了全面革新。员工在申请单时,信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和安心。

财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于深入分析财务数据,为企业的财务管理提供更有价值的建议。

对于企业管理者来说,会计管理工具实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务信息,从而做出更加高效、准确的决策。

北京动力源科技股份有限公司在合思会计管理工具的助力下,成功解决了多系统集成、报销效率低下等问题,实现了财务数字化转型的重大突破。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的会计管理工具,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用,亲身体验合思会计管理工具的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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