在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思为其量身打造的解决方案，成功助力该企业实现了会计档案自动化转型，取得了显著成效。接下来，让我们一起深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐陷入了财务数据管理的困境。其业务流程中的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。这不仅导致业务流程断裂，数据整合困难重重，还使得费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这种繁琐的手工操作极大地降低了人效。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思领航开启转型之旅
面对如此复杂的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。它保障了财务的准确性，使企业的财务数据能够通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计进一步提升到T + 5。在合思的助力下，企业的财务数字化转型之路正式开启。
成效与成果：会计档案自动化带来的多维提升
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增效：效率飞升构建数字档案室
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业可以实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大提升。以往凭证维度等多维度整理所耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这一数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，会计档案自动化让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：成本瘦身开启绿色财务之路
在降本方面，会计档案自动化发挥了巨大作用。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，让企业的财务运营更加绿色环保。 -
合规：严格把关保障财务合规性
合规是企业财务运营的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，会计档案自动化为企业的财务合规保驾护航。 -
先进性：全面推进数字化转型新高度
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户反馈：满意认可见证转型成效
虽然文中未明确提及客户反馈原话，但从企业取得的显著成效可以推测，该企业对合思提供的解决方案是高度满意的。会计档案自动化有效解决了企业面临的诸多财务难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。企业可以进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。会计档案自动化将为企业的数字化转型提供更强大的动力，推动企业在数字化转型道路上持续发展，实现更多的效益提升和管理优化。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择与合思合作。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计档案自动化带来的变革。
