在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理犹如一艘在风暴中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,引领企业在电子档案存储的海洋中破浪前行。
行业痛点剖析:传统档案管理困境
随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代,企业高管犹如在迷雾中前行。
纸质档案管理成本居高不下,数据如深埋在沙中的金子,难以分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却把大量时间耗费在整理档案数据上。业务人员的报销流程繁琐得如同走迷宫。
不仅如此,传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式,就像一辆老旧的马车,已无法承载海量电子数据的存储与应用需求。电子档案存储成为企业亟待解决的难题。
合思档案简介:科技赋能财务管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思档案基于广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它就像一位全能的管家,致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为电子档案存储提供了强有力的支持。
产品使命愿景:携手企业共创价值
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品,它是管理与服务的完美融合。它像一位亲密的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它希望帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让电子会计档案的价值得到深度应用,为电子档案存储注入新的活力。
模块功能概览:多元功能全面覆盖
合思档案拥有多个强大的功能模块。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。
同时,它还提供电子档案、纸质档案、自定义档案等多种管理方案。在电子档案存储方面,它提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它提供领先的单套制解决方案(标准方案) + 六大场景解决方案,涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等场景,为企业的电子档案存储提供了全方位的保障。
功能亮点创新:引领电子档案新风尚
合思档案在功能上亮点频出。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅电子档案存储的内容。
它做到了应收尽收,“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规,为电子档案存储的安全性提供了保障。
它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,实现了不同档案类型归档接口配置化。可视化的规则引擎,提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。
它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,让电子档案存储变得更加高效便捷。
产品优势凸显:实力铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力。它就像一张巨大的网络,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为电子档案存储提供了丰富的资源。
它实现了100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率,也保证了电子档案存储的准确性。
它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。在电子档案存储方面,让企业无后顾之忧。
它具有灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,为电子档案存储的未来发展提供了保障。
目标用户场景:满足多元需求
合思档案的目标用户广泛。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理。提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,为企业的电子档案存储提供战略支持。
对于归档员/财务人员而言,它可以提高工作效率,实现档案数据同源。让他们轻松完成档案管理,让电子档案存储变得更加轻松。
对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,为电子档案存储的审计工作提供了便利。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育,服务单位数量大幅增长,但作业人员增加少。凭证自动化率提高,电子档案存储更加高效。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升。在电子档案存储方面,节省了大量的人力和物力。
中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,电子档案存储为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的企业发展环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子档案存储的重要性日益凸显。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。它就像一把钥匙,为企业开启电子档案存储的新时代。
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