在当今竞争激烈的商业世界中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。而程序化费用审批,正是合思解决方案中的核心亮点,能为企业带来诸多便利和价值。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。一方面,企业内部系统繁多,自研的费控、采购、销售等系统各自为政。这些系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这直接导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接。在这种情况下,企业的财务管理如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。
另一方面,传统的手工报销模式弊端尽显。报销流程漫长,审批速度缓慢,员工垫资压力巨大。财务人员不仅要承担大量的审核工作,而且效率低下,难以实现精细化管理和有效的成本控制。员工为了报销费用,常常需要花费大量的时间和精力,而财务人员也在繁琐的审核工作中疲于奔命。这种低效的报销模式,已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。在这个过程中,程序化费用审批发挥着关键作用,它让企业的费用审批更加科学、高效,提升了财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点:程序化费用审批的优势尽显
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系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步。它就像一位技艺高超的桥梁建造师,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过程序化费用审批,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作,形成一个有机的整体。 -
无需报销模式:员工体验大提升
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。程序化费用审批在这个过程中,让整个流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,极大地提升了使用体验。 -
预算管控精准:实时预警超预算情况
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,通过程序化费用审批,实时预警超预算情况。就像一位精明的管家,时刻关注着企业的预算使用情况,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
发票智能处理:杜绝假票错票重票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过程序化费用审批,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还保证了企业财务管理的准确性和合规性。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表。通过程序化费用审批,让公司管理层对费用波动一目了然。这些报表就像企业的“财务仪表盘”,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
用户收益:程序化费用审批带来多层面提升
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员工层面:流程简化幸福感提升
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。程序化费用审批极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大大提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销事务上。 -
财务层面:工作减负效率提升
对于财务人员来说,程序化费用审批让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。它减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,让财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。部分企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理层面:全程管控决策更精准
在管理层面,程序化费用审批实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它帮助企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:程序化费用审批的实战应用
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无需报销场景:高效便捷全流程驱动
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等。在这个过程中,程序化费用审批发挥着重要作用。员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。员工无需再为报销的事情奔波,财务人员也可以更加轻松地完成结算工作。 -
预算管控场景:精准校验确保预算执行
在报销申请环节,系统自动按预设的预算规则进行校验。程序化费用审批实时预警超预算情况,未超标则继续审批。这确保了预算执行的精准性,让企业的每一笔费用都在预算范围内支出,避免了不必要的浪费。 -
发票管理场景:智能处理审核更轻松
员工通过扫描或拍照方式采集发票,系统自动验真、查重。发票明细自动关联报销单据,通过程序化费用审批,财务审核更加轻松,避免了虚假发票与重复报销的问题。这不仅提高了财务管理的效率,还保证了企业的财务安全。
客户成功案例:程序化费用审批成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。程序化费用审批在其中发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。程序化费用审批实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。 -
派克新材:多方面效率大幅提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。程序化费用审批解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。企业在财务管理方面取得了巨大的进步,提高了企业的竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。其中,程序化费用审批将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!