在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它为企业财务管理带来了全新的机遇。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境，如“接收难、入账难、归档难”等问题，严重制约了企业财务数智化的进程。
合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了数字化财务系统——合思档案，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务档案管理难题。
企业数字化转型痛点凸显
在电子凭证数字化转型的大趋势下，众多企业在财务管理方面遭遇了重重困难。数字化财务系统的缺失，让企业在档案管理等环节举步维艰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且在查找和归档时耗费了大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着类似的挑战，成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。在传统模式下，档案装订工作量大，打印和存储成本居高不下，数据管理困难，利用效率低下，这些问题让企业在市场竞争中处于劣势。
除了上述企业，众多企业还存在着档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理难、利用效率低等共性问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，而且影响了企业的决策效率和合规性。
合思档案：数字化财务系统的领航者
为了解决企业在数字化转型过程中遇到的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这是一款具有前瞻性的数字化财务系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证的全流程无纸化管理，从凭证的采集、制档、管理到利用，各个环节都实现了数字化和自动化。这不仅提高了工作效率，降低了人力成本，而且提高了数据的准确性和安全性。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案作为一款先进的数字化财务系统，具有强大的核心功能与优势。其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
便捷调阅不打印、混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业可以通过该系统便捷地调阅电子会计档案，无需打印纸质文件，不仅节省了纸张成本，而且提高了调阅效率。同时，混序归集功能可以实现档案的自动归集和整理，无需人工组装，大大减轻了档案管理人员的工作负担。
档案采集方面，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集两种方式，方便企业与各种业务系统进行对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速准确地采集电子凭证数据，提高了采集效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的完整性、准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案数据的安全。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速查找和利用档案数据，提高了档案的利用效率。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，为企业的决策提供有力支持。
合思档案广泛应用成果显著
合思档案作为一款优秀的数字化财务系统，具有广泛的应用场景和众多成功案例。它在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业均有成功应用。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。数字化财务系统的应用，让企业的档案管理更加高效，为企业节省了大量的人力和物力成本。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，而且提高了员工的工作效率，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + 。数字化财务系统的应用，让企业的档案管理更加精准和高效，为企业的发展提供了有力保障。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，它能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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