合思解决方案：助力企业实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求高效、智能的管理解决方案，以提升运营效率、降低成本并实现数字化转型。许多企业已经通过合思解决方案取得了显著成效，这些成功案例背后的故事值得深入探究。

一家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后收获颇丰。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财实现有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。还有一家日均处理3500+订单的企业，使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现增效、降本、合规，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这些显著的成效，让我们对合思解决方案充满好奇，下面就让我们一起揭开其背后的神秘面纱。

企业困境：前行路上的绊脚石

• 零食品牌的管理困局
  国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业差旅分析表明，这种状况严重影响了企业的运营效率和成本控制。

• 订单企业的报销难题
  日均处理3500+订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务工作均由手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。企业差旅分析显示，这些问题制约了企业的发展速度。

• 阅读品牌的数据挑战
  知名头部数字阅读品牌面临数据分散在内部多系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。企业差旅分析指出，这些数据管理问题亟待解决。

• 教育品牌的档案危机
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。企业差旅分析表明，档案管理问题成为企业发展的一大阻碍。

合思良方：精准解决企业难题

• 零食品牌的一站式方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的管理更加高效。企业差旅分析认为，这种一站式方案为零食品牌解决了诸多管理难题。

• 订单企业的高效报销体验
  对于日均处理3500+订单的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。企业差旅分析显示，这一方案有效解决了企业的报销难题，提高了业财协同效率。

• 阅读品牌的业财平台助力
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性，审计通过，符合上市要求，同时提高了及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。企业差旅分析指出，该方案为阅读品牌的数字化转型提供了有力支持。

• 教育品牌的电子化档案管理
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。会计类档案管理范围广泛，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。企业差旅分析表明，这一方案有效解决了教育品牌的档案管理问题。

显著成效：企业发展的新飞跃

• 零食品牌的效率与成本双提升
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业差旅分析认为，这些成效让零食品牌在管理上实现了质的飞跃。

• 订单企业的报销与管理变革
  日均处理3500+订单的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业差旅分析显示，该企业在报销和管理方面实现了重大变革。

• 阅读品牌的全方位提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业差旅分析指出，阅读品牌实现了全方位的提升。

• 教育品牌的管理效能升级
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业差旅分析表明，教育品牌的管理效能得到了显著升级。

客户心声：对合思方案的高度认可

日均处理3500+订单的企业与「合思」签约时一拍即合，认为其专业度高，合思方案解决了他们报销流程复杂、发票认证和查验等问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明了对合思方案效果的认可和信心。企业差旅分析可以看出，合思的解决方案得到了客户的广泛好评。

未来展望：携手合思共创美好未来

知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这暗示了与合思未来在这些方面继续深入合作的可能性。世界500强旗下教育服务品牌企业自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统取得良好成效，未来可在提升财务自动化率、完善财务管理流程等方面持续合作。企业差旅分析认为，合思与客户的未来合作前景十分广阔。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，选择合思值得信赖。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。