在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业成功破解了财务数字化进程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司借助敏捷高效的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的商业版图背后,是众多付费企业和用户的高度认可与支持。其强大的实力,无疑为企业在财务数智化领域的探索与前行提供了坚实的后盾。
核心功能:打造差旅报销标准新高度
-
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的运营中,数据的流通与共享至关重要。合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现了数据的互联互通,成功打破了数据孤岛的困境。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让信息的传递更加顺畅高效。与汉威科技集团的多系统集成,更是实现了预算管控、对公付款与合同管理等功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。通过系统集成,合思确保了差旅报销标准在各个系统之间的统一和规范,让企业的财务管理更加有序。 -
无需报销:提升员工差旅体验
业务人员因公消费时,合思的无需报销模式让他们免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。这种模式不仅简化了报销流程,也让员工在差旅过程中更加轻松自在,同时也保证了差旅报销标准的严格执行。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,预算执行更精准,成本得到有效控制。在差旅报销方面,严格的预算管控确保了每一笔费用都在合理的差旅报销标准范围内,避免了不必要的开支。 -
发票智能校验:保障报销合规性
发票是差旅报销的重要凭证,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升。发票智能校验功能确保了差旅报销的每一张发票都符合差旅报销标准,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。这一功能不仅减少了财务人员的工作量,也避免了人为错误的发生,让差旅报销的财务处理更加规范和高效,严格遵循差旅报销标准。
优势对比:传统模式与合思的天壤之别
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通;无需报销模式,提升员工幸福感和使用体验;预算管控前置,有效避免超标情况;发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务人员工作量,提高工作效率和合规性。在差旅报销标准的执行上,合思能够更加精准、高效地满足企业的需求,让企业的财务管理更加科学合理。
应用案例:合思助力企业腾飞
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销方面,合思的系统让差旅报销标准得到了严格的执行,员工的差旅费用更加透明合理,企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思的系统确保了差旅报销标准在企业的各个环节都能得到有效落实,让企业的财务管理更加规范有序。 -
派克新材:业务管控的新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。在差旅报销方面,合思的系统为企业制定和执行差旅报销标准提供了有力的支持,让企业的差旅费用得到了有效的控制。 -
江西中机:报销管理的新变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的系统让差旅报销标准更加清晰明确,员工的报销更加便捷高效,企业的财务管理更加精细化。 -
李群自动化:业财一体化的新征程
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,整体效率提升明显。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在差旅报销方面,合思的系统确保了差旅报销标准在企业的业务流程中得到了全面的贯彻,让企业的财务管理更加科学规范。
总结与展望:合思引领未来
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的效率、合规性和竞争力。在差旅报销标准的制定和执行方面,合思的系统发挥了重要的作用,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,提供更加个性化、智能化的解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,为企业的发展创造更大的价值。同时,合思也将不断加强与客户的合作,共同探索新的应用场景和业务模式,推动行业的发展和进步。