在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的云端财务解决方案,成功助力企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
客户简介:科技巨头的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家颇具规模的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终秉持创新精神,不断拓展业务领域,然而,随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务背景现状痛点:传统财务的困境
在企业发展的进程中,动力源面临着诸多财务数字化转型的挑战。随着业务的多元化和复杂化,传统的财务管理方式逐渐显现出其局限性。
企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务场景和多样化的需求使得传统财务管理方式难以应对。例如,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜;费用管控不精准,导致企业成本难以有效控制;业财信息不连通,使得财务数据无法为企业决策提供及时、准确的支持。这些问题严重制约了动力源的发展,寻求一种高效、智能的云端财务解决方案迫在眉睫。
解决方案:合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云端财务解决方案,其中包括合思费控、合思商城等产品。
在事前规划方面,合思建立了实时的风控体系,当员工因公消费时,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。而合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
实施过程与步骤:深度融合的精细部署
合思凭借自身广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将云端财务解决方案与动力源的业务系统进行了深度对接。
首先,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。通过数据的实时交互,企业能够及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
然后,根据动力源的业务特点和需求,合思对系统进行了定制化配置。从业务流程到界面设计,都充分考虑了动力源的实际情况,确保方案能够精准实施。
在实施过程中,合思还对动力源的员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们逐渐熟悉了新的系统和流程,为方案的顺利推行奠定了基础。
取得的成果与效益:转型带来的显著飞跃
实施合思的云端财务解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率方面,提升了300%,原本繁琐的财务流程变得简洁高效。人员成本节约了50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的极短时间,大大减轻了员工的负担。
实现了消费即合规,采购即报销的目标,员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,释放了人的创造力。同时,企业的业财融合程度得到了极大提升,财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中占据更有利的位置。
客户评价与反馈:高度认可的信赖之选
面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的云端财务解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。在合思的助力下,动力源能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您提供全方位、个性化的云端财务解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的云端财务解决方案能够为企业带来诸多优势,帮助企业在数字化时代脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的云端财务解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。