在数字经济蓬勃发展的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要，成为企业提升管理效率、实现数智化转型的关键因素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业量身打造“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案，引领企业迈向财务数智化的新时代，实现业务流程档案化。
合思全景：财务数智化先锋
合思（原易快报）自2014年成立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了显著成就，累计融资超15亿元。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。凭借这些优势，合思为业务流程档案化奠定了坚实的基础。
核心亮点：技术驱动业务流程档案化
-
电子凭证标准领航
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了存储和利用效率，让业务流程档案化更加高效、精准。
在实际操作中，企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼，电子凭证的全流程数字化处理不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了数据错误和安全漏洞的风险，为业务流程档案化提供了有力的技术支持。 -
无需报销分级进阶
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一标准推动企业从传统的手工报销模式向高级无需报销阶段迈进，部分企业已经借助合思平台率先进入L5高级无需报销级别。
通过这种分级标准，企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控能力，实现业务流程档案化的有序推进。无需报销模式的实施，让企业的费用管理更加透明、高效，为业务流程档案化提供了新的思路和方法。 -
收支平台多元赋能
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。该平台支持移动端应用，提供多语言服务，具有强大的集成能力和安全隐私保护机制。
无论是企业的日常差旅管理，还是财务收支的核算和分析，合思的财务收支管理平台都能提供全面的支持。平台的移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步推动业务流程档案化的发展。
优势凸显：业务流程档案化价值
-
传统报销对比革新
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思平台实现了全流程数字化管理，避免了传统报销模式的弊端。通过业务流程档案化，企业可以提高工作效率，降低成本，提升财务管理的水平和质量。 -
财务软件差异领先
与其他财务软件相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，满足企业未来合规要求。
在业务流程档案化方面，合思平台的优势更加明显。它可以将企业的各项业务流程进行有效的整合和管理，形成完整的档案体系，为企业的决策提供有力的支持。
实践典范：业务流程档案化见证
-
零食品牌增效降本
某国民经典零食品牌与合思合作，通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一举措使得该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了会计档案管理效率，实现了业务流程档案化的有效应用。
在合思平台的支持下，该零食品牌的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。业务流程档案化让企业能够更好地掌握财务状况，及时做出决策，提升了企业的竞争力。 -
企业报销效率跃升
某企业采用合思无需报销的解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案助力企业管理层科学决策、高效管控成本，实现了业务流程档案化在企业报销环节的成功应用。
业务流程档案化让企业的报销流程更加透明、快捷，减少了员工的负担，提高了企业的运营效率。同时，档案化管理也为企业的财务审计和合规性检查提供了便利。 -
阅读品牌业财升级
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过业务流程档案化，企业的财务管理更加精准、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思平台帮助该阅读品牌整合了业务流程和财务流程，实现了数据的实时共享和分析。业务流程档案化让企业能够更好地监控业务运营情况，及时发现问题并采取措施加以解决。 -
教育品牌档案典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了业务流程档案化的价值和意义。
业务流程档案化让该教育品牌的会计档案管理更加规范、安全，提高了档案的利用效率。同时，电子化档案管理也符合国家对电子凭证数字化转型的要求，为企业的发展赢得了先机。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案展现出了强大的优势和应用价值。业务流程档案化不仅提高了企业的工作效率和管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的业务流程档案化变革，不妨现在就免费试用，开启企业数字化和绿色化协同转型的新征程。
