在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与绿色发展的关键一招。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及无需报销的卓越解决方案，引领众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何为企业量身定制解决方案并收获显著成效。
数字阅读巨头的费用管理困境
成功的费用管理对于企业的稳健发展至关重要，然而某知名头部数字阅读品牌在发展进程中却遭遇了重重财务痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况屡见不鲜。每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。成功的费用管理在这样的困境下显得遥不可及。
合思定制：一站式费用管理解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，迈向成功的费用管理之路。
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增效奇招：提升运营效率
合思的方案能够让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，极大地提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过构建财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大幅提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率得到显著提升。成功的费用管理在这些增效措施的推动下逐渐成为现实。 -
降本良方：节约成本开支
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成功的费用管理离不开这些实实在在的降本措施。 -
合规保障：严守法规红线
在合规方面，合思方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。成功的费用管理必然要以合规为基石。 -
先进理念：引领数字化转型
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗透到日常办公之中，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。成功的费用管理需要这样先进的理念和措施来支撑。
显著成效：见证成功的费用管理
通过合思的解决方案，该企业在财务数字化领域取得了显著成效，成功的费用管理得以完美呈现。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务工作更加高效，财务人员告别了单点沟通的繁琐。档案整理效率的提升，让原本耗时耗力的工作变得轻松快捷。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位，让查找档案不再是一场“大海捞针”的艰难旅程。
降本方面，差旅超标情况的减少，有效改善了预算超额的状况，为企业节约了大量资金。手工记账和人工整理档案人力成本的降低，以及纸张和空间成本的节约，让企业的费用管理更加科学合理。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径的清晰可视让员工借款与核销管理更加规范。财务档案原生性存储规避了档案管理风险，确保企业在法规的框架内稳健发展。
先进的数字化措施让企业在费用管理上走在了前列，员工无需垫资报销，费用业务数字化融入日常办公，不仅提升了员工的满意度，也推动了企业的绿色发展。成功的费用管理让企业在市场竞争中更具优势。
合思的解决方案为该企业带来了全方位的提升，实现了财务数字化转型的全流程闭环。在电子凭证数字化转型的时代大潮中，合思凭借其专业的技术和优质的服务，成为企业可靠的合作伙伴。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
