在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种弊端,宛如一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业开启了一扇通往高效、合规财务之路的大门。
行业痛点:转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,导致多系统操作体验极差,数据分散且滞后,仿佛一座信息孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,使得流程变得异常繁复。
支出如同散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
企业在高速发展的道路上,业务成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力如雪球般越滚越大。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻警示着企业。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,效率低下,严重影响了企业的发展速度。
合思简介:科技之光点亮财务转型之路
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的引路人。它是一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业在数字化时代蓬勃发展。
模块功能:强大的财务数智化工具箱
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,拥有丰富多样的功能模块。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。
发票管理功能模块则像一位严谨的审核员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据展示。
合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等模块,如同桥梁一般,支持与第三方系统对接,实现数据互通和流程自动化,让企业的财务信息流转更加顺畅。
功能亮点与创新:引领财务变革新风尚
- 无需报销:革新报销体验
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,井然有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。 - 智能识别与校验:精准高效的财务助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务工作提供了强有力的支持。 - 预算管控:精细管理的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的守门员。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精细、有效。 - 合同管理台账:规范合同管理之路
合思的合同管理台账,如同一位专业的档案管理员,规范了合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加透明、高效。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供及时、周到的服务。
合思具备广泛连接的生态,能与多种系统集成,实现数据互联互通,如同一条信息高速公路,让企业的财务信息畅通无阻。双轮驱动的模式创新,为企业提供了独特的解决方案,无需报销的解决方案,更是颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务效率。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售行业等。在众多应用场景中,差旅合规监控是其重要的应用之一。企业的差旅活动涉及众多环节,如费用申请、消费、报销等,合思通过其强大的功能模块和智能管控机制,能够对差旅活动进行全方位的合规监控。
员工在进行差旅申请时,系统会根据预设的规则和差标进行管控,确保申请的合理性。在消费过程中,消费信息会实时同步到系统中,接受差旅合规监控。财务人员在进行报销审核时,系统会自动对发票信息进行验真、复核,对费用进行预算校验,确保每一笔差旅费用都合规、合理。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升工作效率,加强业财融合,实现精细化管理。合思的差旅合规监控功能,更是得到了客户的一致认可,为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其全面的功能、卓越的创新和强大的服务能力,成为了企业财务数智化的理想之选。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强差旅合规监控,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。