在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,诸如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业量身打造智能报销方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳,使得员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,增加了财务风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以整合和分析,导致企业决策缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复,进一步加剧了管理的难度。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。这些痛点导致企业经营成本增加、财务风险升高、工作效率低下,成为企业发展的绊脚石。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终走在行业前沿。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能报销方案,正是其为企业解决财务难题的核心利器。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思深知企业资源的有限性,致力于让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的财务解决方案。合思的智能报销方案,正是朝着这一目标不断迈进的有力举措。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思的产品包含多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以在系统中轻松提交费用申请,领导可以实时进行审核,财务人员可以高效完成归档工作,整个流程顺畅便捷。
合思商城提供商旅、采购等消费场景,支持员工免垫资、免开票消费。员工无需再为垫资和开票烦恼,消费后直接由财务统一对账结算,大大提高了消费体验。
合思BI可进行数据分析和报表展示,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,做出科学的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。企业可以将合思的系统与其他业务系统集成,打破数据壁垒,实现信息的共享和协同。
合思档案可进行电子会计档案管理。电子档案的存储和查询更加方便快捷,大大提高了档案管理的效率。
银企直联实现财务与银行系统的直接连接,方便付款。企业可以通过系统直接向银行发起付款指令,无需再进行繁琐的线下操作。
ERP互联可与企业的ERP系统集成,实现数据同步和凭证自动生成。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
功能亮点:智能报销的创新优势
合思的智能报销方案具有诸多亮点和创新之处。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,只需专注于工作,真正实现了“让报销不再成为负担”。
系统集成能力强,可打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。企业可以将合思的系统与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同,提高了企业的运营效率。
预算管控精准,可实现跨系统管理,实时监控预算执行进度。企业可以通过系统对预算进行精细化管理,及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算的严格执行。
发票智能校验可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。系统可以自动对发票进行识别和校验,大大提高了发票处理的准确性和效率,减少了财务风险。
自动生成凭证可减少财务手工操作,提高工作效率。财务人员无需再手动录入凭证,系统可以根据业务数据自动生成凭证,大大提高了财务处理的速度和准确性。
产品优势:实力铸就的可靠选择
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得企业能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有广泛的客户基础和丰富的行业经验。这些客户的选择是对合思产品和服务的高度认可,也为新客户提供了可靠的参考。
其产品具有灵活的配置能力,可根据企业需求进行定制化开发。不同的企业有不同的业务需求,合思的产品可以根据企业的具体情况进行个性化配置,满足企业的多样化需求。
公有云模式部署更敏捷、更安全。公有云模式可以让企业快速部署系统,降低部署成本,同时也保证了系统的安全性和稳定性。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。员工在进行消费和报销时,可以在一个系统中完成所有操作,无需在不同系统间切换,大大提高了使用体验。
目标用户:广泛适用的财务解决方案
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,只要有财务数字化转型的需求,合思的智能报销方案都能为其提供有效的支持。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思的智能报销方案都能发挥出强大的功能,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
成功案例:实践验证的卓越成效
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率得到了大幅提升。以前繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
人员成本节约,财务核算效率提高。通过自动化的流程和智能的功能,企业减少了财务人员的工作量,降低了人力成本,同时也提高了财务核算的准确性和及时性。
预算管控得以落地,企业的财务管理更加精细化。企业可以通过系统对预算进行实时监控和调整,确保预算的严格执行,避免了预算超支的情况发生。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,帮助企业实现精细化管理和业财融合。这些成功案例充分证明了合思智能报销方案的可靠性和有效性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的智能报销方案,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的智能报销方案,现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。