在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张,传统纸质档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多难题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来冲破困境,实现数字化转型,而合思档案正是那盏照亮前行道路的明灯,在数字化票据存储领域展现出强大的实力。
破局之钥:合思档案解决方案问世
在企业档案管理的复杂迷宫中,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把精准的钥匙,开启了管理与服务融合的全新解决方案之门。它充分考虑到了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的多样化需求,全方位助力企业实现财务档案管理的数字化转型,为企业的数字化票据存储提供了坚实的保障。
功能全景:多维能力构建管理闭环
合思档案拥有多维度的强大功能,如同一个精密运转的数字机器,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键功能模块,具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全生命周期管理能力。从票据的源头采集,到最终的档案存储和利用,每一个环节都紧密相连,为企业的数字化票据存储打造了一个无缝的管理闭环。
核心亮点:高效合规引领行业潮流
合思档案的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,格外引人注目。它实现了便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节高效运作,大大提升了企业的工作效率。通过“四性检测 + 业务检测”,确保应收尽收,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测让归档即合规成为现实。此外,它还能广泛连接各类异构业财系统,拥有强大的规则匹配能力,实现100%自动归档,不仅符合国家政策要求,还具备灵活承接、持续迭代的能力,为企业的数字化票据存储提供了高效、合规的解决方案。
价值彰显:降本增效激活数据价值
合思档案为企业带来的价值不可估量。它显著降低了企业的成本,告别了传统的手工归档方式,节约了大量的纸张和整理成本。同时,提高了检索效率,让企业能够快速找到所需的档案信息,保障了合规管理。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。更重要的是,它让数据“活起来”,真正实现了档案数据的价值,为企业效益最大化奠定了坚实的基础,在数字化票据存储方面发挥了巨大的作用。
场景多元:满足企业精细需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足了企业精细化档案查阅的需求。无论是系统内的各类电子附件,还是档案数据、业务系统的在线调阅,都能轻松实现。对于数电票,它提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案,让数电票的管理更加便捷高效。此外,它还实现了实物档案全流程管理定位,智能区分纸电标识,使线上线下高度关联,为企业的数字化票据存储提供了多样化的应用场景。
案例实证:成功经验铸就卓越口碑
合思档案在众多不同类型的企业中都取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业,通过合思档案解决了档案管理的难题,实现了业财一体,降本增效。集团型企业借助合思档案优化了档案管理流程,提高了工作效率。多系统数据互联企业利用合思档案实现了数据的无缝对接,提升了管理水平。中国最大的K12民办教育集团之一,也通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化票据存储方面的强大实力和卓越性能。
市场领航:差异化优势铸就行业标杆
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有多项认证和荣誉。自主研发的工具包,使其具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点,让它能够为企业提供广泛连接、高效自动、合规稳定的电子档案管理服务。在数字化票据存储市场中,合思档案凭借其独特的差异化优势,成为了行业的标杆。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践经验,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,在数字化票据存储领域展现出无可比拟的实力。它助力企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题,想要体验合思档案在数字化票据存储方面的卓越功能,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。