支出管理实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键之举。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐冗长,预算执行也缺乏精准度,这些痛点严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题带来了新的希望。

支出管理实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键之举。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐冗长,预算执行也缺乏精准度,这些痛点严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题带来了新的希望。

产品溯源:洞察行业支出管理实践痛点

在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。动力源在发展过程中,积累了大量自研系统,这些系统之间难以有效整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作不仅让员工体验极差,而且数据分散,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作犹如在荆棘丛中前行。

汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。

派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控亟需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。

破局之道:合思支出管理实践解决方案

合思以其独特的战略眼光,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通有无。就像打通了人体的经络,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的数据支持。同时,合思提供的无需报销模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够实时监控预算执行进度,有效落地预算管控。

功能剖析:合思支出管理实践核心优势

  1. 系统集成:数据融合的桥梁
    合思的系统集成功能犹如一座桥梁,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破了数据壁垒,实现了基础数据的一致性。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,使得数据更加准确、及时,为企业的管理决策提供了坚实的基础。百胜软件以合思费控为核心,打通了多个系统,实现了数据的互联互通,提高了企业的运营效率。
  2. 无需报销:便捷高效的体验
    无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和通过合思的这一功能,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工的报销效率大幅提升,幸福感也显著增强。
  3. 预算管控:精准调控的利器
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能,将预算管控有效落地,对企业业务管控实现了极致提升。
  4. 发票智能校验:高效准确的保障
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力。赛傲生物通过此功能,规范了报销流程,使得发票管理更加严谨、高效。
  5. 自动生成凭证:解放财务的双手
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。可孚医疗通过该功能,释放了大量的财务工作量,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。

场景呈现:支出管理实践真实案例

  1. 无需报销、商旅出行场景
    在无需报销、商旅出行场景中,动力源的员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。原本繁琐的报销周期从数周缩短到了极致,员工能够更加专注于工作,企业的运营效率也得到了显著提高。亿嘉和同样实现了“无需报销”,员工报销效率大幅提升,报销周期从7 – 10天压缩到了极致,真正实现了高效便捷的支出管理实践。
  2. 销售费用管理、预算管控场景
    在销售费用管理、预算管控场景中,汉威科技对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得企业的费用支出更加合理、可控。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径,加强了费用管控,提高了企业的财务管理水平。
  3. 系统集成场景
    在系统集成场景中,中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,极大地简化了企业的管理流程。百胜软件以合思费控为核心,打通了多个系统,实现了数据的互联互通,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思已经帮助众多企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化费用管控,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验支出管理实践带来的卓越成效!

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captaincaptain
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