自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如同破土而出的春笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随着商务消费价格和成本的上扬，企业如同负重前行的行者，面临着巨大的降本增效压力。在这样的时代背景下，合思凭借其卓越的实力，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案。接下来，就让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻其中的奥秘。
高端制造企业差旅困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这艘巨轮却遭遇了诸多暗礁。
员工层面，报销流程就像一场漫长而曲折的马拉松。他们需要在多个系统中来回切换操作，如同在迷宫中摸索前行。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了便捷性。更让员工苦恼的是个人垫资问题，出差期间的费用都要自己先掏腰包，对于一些长期出差的员工来说，这无疑是一笔不小的经济负担。再加上繁琐的纸质借款申请，整个流程就像一道道沉重的枷锁，让员工苦不堪言。而报销时效更是长达2个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等上漫长的时间才能拿到报销款，体验感极差。
财务部门同样深陷泥潭。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账就像在黑暗中摸索着记账，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦，每一项费用都要仔细比对，稍有不慎就可能出现差错。财务人员就像被绑住手脚的舞者，无法施展自己的专业能力。
企业老板也面临着诸多困扰。由于人工统计分析的局限性，老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源。在制定管理决策时，缺乏数据基础的支撑，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，只能凭感觉行事。
合思全方位解决方案
面对这家企业的重重困境，合思果断出手，提供了一套全面且行之有效的解决方案。
在员工端，合思打造了一个便捷的移动端申请平台。员工只需轻轻点击手机屏幕，就能随时随地提交差旅申请，就像随身带着一个高效的秘书。合思商城更是为员工带来了全新的消费体验。在这里消费，员工无需垫资，开票也变得轻而易举。而且，商城的供应商覆盖面极广，无论是繁华的都市，还是偏远的下沉市场，都能满足员工对于车票、酒店等方面的需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，就像在旅途中有了一个可靠的伙伴。
财务部门也迎来了春天。合思的系统实现了月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部在系统中完成。这就像给财务人员配备了一台超级计算机，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提升了工作效率和专业价值。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，就像企业的一双智慧之眼，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的深入分析，企业可以精准地发现问题所在，从而优化差旅标准，节省成本。就像一位高明的医生，通过对病人身体数据的分析，开出精准的药方。
显著成果与深度共鸣
使用合思的商旅系统平台后，这家企业取得了令人瞩目的显著成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥自己的专业优势。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”。合思能够有效解决企业的复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种共鸣不仅体现在业务合作上，更体现在企业文化的融合上。双方携手共进，共同为企业的发展努力拼搏。
在当前企业普遍面临降本增效压力的大环境下，合思的商旅系统平台展现出了强大的优势和价值。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开降本增效和可持续发展的大门。企业应积极借助数字化手段，如合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现企业管理的转型升级。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的商旅系统平台，开启高效财务管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
