在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业在转型的海洋中实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现报销智能审批的高效运作。
动力源财务数字化转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，客户名单里不乏中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合在一起，导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，就像一座失去了通讯的孤岛。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁琐不堪。这一系列问题使得财务工作如同陷入了泥潭，难以高效开展，报销智能审批更是成为了遥不可及的梦想。
合思为动力源定制解决方案
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光，也为报销智能审批的实现奠定了坚实基础。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给动力源的财务系统安装了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉到每一笔订单的成本动态，为报销智能审批提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让报销智能审批变得更加轻松快捷。
合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一座桥梁，让动力源的财务系统能够与其他系统进行顺畅的沟通和协作，为报销智能审批营造了一个高效的环境。
合思方案助力动力源显著增效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销智能审批方面取得了显著的成果，宛如一场财务效率的革命。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在报销智能审批的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，同屏比价功能让员工能够轻松选择最实惠的消费方式。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底告别了繁琐的报销流程，感受到了报销智能审批带来的便捷。
财务人员也从繁重的手工劳动中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销智能审批为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
通过与合思的深度合作，动力源成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和合规经营的目标。随着企业的不断发展，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续优化报销智能审批流程。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，体验报销智能审批带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务带来的变革力量，让有限的资源发挥出更大的效能。
