在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借自动化审批系统为企业精准解决财务难题的。
汉威科技财务数字化困境揭秘
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化领域遭遇了诸多棘手难题。
成本增效的需求犹如高悬的达摩克利斯之剑，让企业倍感压力。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节，无法实现有效的协同。在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，工作量巨大且效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营构成了潜在威胁。
合思自动化审批系统解决方案出击
面对汉威科技的重重痛点，合思的自动化审批系统挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思的自动化审批系统整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过先进的单据信息转换技术，系统能够实时进行预算校验，并迅速返回准确的校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双精准的“慧眼”，让每一笔支出都在预算的严格掌控之下。无论是日常的费用支出，还是重大项目的资金投入，都能在提交环节就进行严格的预算检验，有效落地预算管控，避免了预算超支的风险。 -
对公付款无缝衔接
对公付款环节，合思的自动化审批系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，系统将合同信息精准写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。这就如同为企业的对公付款管理搭建了一座高效的桥梁，将对公付款与合同管理紧密连接在一起，实现了两者的无缝衔接。 -
发票管理高效便捷
发票管理一直是企业财务管理中的一大难题，而合思的自动化审批系统则为这一难题提供了完美的解决方案。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地识别发票信息，并进行自动导入和验真。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率。同时，系统还能够对发票进行分类管理和归档，方便企业随时查询和使用。 -
财务凭证自动生成
合思的自动化审批系统还通过标准EAI插件，实现了与企业ERP系统的无缝对接。系统能够自动将审批通过的单据信息转化为财务凭证，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人工录入凭证可能出现的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技应用成果显著展现
在应用合思的自动化审批系统之后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率实现了质的飞跃，提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口在合思的自动化审批系统中，实现了数据的集中管理和高效利用。这就好比将原本分散的力量凝聚在一起，形成了一股强大的合力，大大提高了财务核算的效率。
财务付款效率更是提升了90%。自动化审批系统的应用，让付款流程变得更加简洁、高效。从付款申请的提交到审批通过，再到款项的支付，整个过程实现了自动化和智能化，大大缩短了付款周期。
自动化审批系统还实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，让每一笔支出都在预算的严格监控之下，有效落地了预算管控。同时，系统规范了企业的财务管理流程，加强了费用控制，为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在自动化审批系统的助力下，汉威科技实现了财务数字化转型的重大突破，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。以自动化审批系统为核心，合思将持续为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动化审批系统，开启免费试用，亲身感受其带来的降本增效、合规经营的新征程。
