在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同某国民经典零食品牌，凭借其畅销30余年的卓越品质，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理面临着诸多挑战。而合思在助力该品牌财务数字化转型方面展现出了卓越成效，下面就让我们深入了解这一转型项目的进展追踪。
客户简介：经典零食的辉煌征程
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务数据量，对财务管理提出了极高的要求。在市场上，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多销售渠道并行。在项目进展追踪中可以看到，这样的业务规模使得传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，亟需一场数字化的变革。
业务痛点剖析：传统财务模式的困境
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管理流程繁杂低效
销售版图覆盖全国，意味着供应链复杂且多销售渠道并行。管理流程跨多系统，使得整个财务管理过程变得繁杂低效。在项目进展追踪里，我们发现各系统之间的数据难以有效整合，信息传递不及时，导致财务人员在处理单据和核算时需要花费大量的时间和精力。 -
差旅管理难题凸显
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在项目进展追踪中可以明显看出，这种方式使得财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。 -
成本管控难以精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在项目进展追踪中发现，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的利润空间。 -
会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在项目进展追踪中，我们看到财务人员在寻找一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中，这严重影响了工作效率。
解决方案：合思的数字化革新
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在项目进展追踪中，我们可以看到这一方案为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
– 员工消费新体验
员工的差旅申请可以通过系统轻松完成，易商卡线下消费和商旅线上订购也变得更加便捷。这不仅提高了员工的消费体验，也为财务数据的采集提供了便利。
- 全流程数字化管理
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节实现了全流程数字化管理。在项目进展追踪中，我们发现各环节之间的数据流转更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
实施过程：数字化转型的步步推进
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系统打通与电子化管理
在项目进展追踪中，合思首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得各系统之间的数据能够实时共享，提高了财务数据的准确性和及时性。 -
制度嵌入与规范管理
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保企业的财务管理符合规范。在项目进展追踪中，我们看到系统能够自动对每一笔业务进行审核和监控，确保各项业务都在合规的范围内进行。 -
生态构建与场景聚合
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在项目进展追踪中，这一举措使得企业的业务和财务能够更好地融合，为企业的决策提供了更全面的数据支持。
转型成果：显著效益与价值提升
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在项目进展追踪中，我们可以看到企业的运营成本得到了有效控制，财务人员的工作效率得到了大幅提升。 -
业财连接与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在项目进展追踪中，我们看到企业的会计档案管理更加规范、高效，数据的安全性也得到了保障。 -
数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在项目进展追踪中，这一举措确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的数据支持。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在项目进展追踪中，我们看到企业的档案管理更加便捷、高效，减少了人力物力的浪费。 -
智能关联与高效管理
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在项目进展追踪中，我们看到财务人员能够更加轻松地查询和分析财务数据，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户评价：转型成效获认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在项目进展追踪中，我们可以看到该解决方案得到了企业的高度认可，其成功经验可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌一样的企业，通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著效益。如果您的企业也面临类似财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，提升财务管理水平和企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革。
