在当下复杂多变的商业环境中,企业差旅及费用管控面临着重重挑战。如何在保障业务正常开展的前提下,实现降本增效、合规经营,成为了众多企业关注的核心问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化财务管理工具,成功帮助众多企业解决了相关难题。接下来,让我们通过具体的客户案例,深入了解这些智能化财务管理工具的强大功效。
客户背景:企业痛点大揭秘
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巨头之困:L4级无需报销上市公司的烦恼
有一家L4级无需报销的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模,却也带来了一系列管理难题。员工报销流程漫长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。老板也面临着无法实时掌握业务数据的困境,对企业的运营状况缺乏精准的了解,决策的及时性和准确性受到影响。 -
连锁之难:连锁经营上市公司的挑战
某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在如此庞大的组织架构下,员工满意度低成为了一个突出问题。繁琐的报销流程和管理方式让员工怨声载道。财务核算也费时费力,面对众多门店和员工的报销数据,财务人员常常忙得焦头烂额。随着企业的不断发展,管理难度也在不断提升,如何实现高效的费用管控和财务管理成为了企业亟待解决的问题。 -
差旅之乱:员工数千名企业的困境
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,其出差城市分散且多为三四线城市。之前,企业存在员工出差垫资报销的情况,这给员工带来了较大的资金压力。发票难开也成为了一个普遍问题,影响了报销的进度和准确性。同时,差旅成本缺乏合规管控,导致企业的差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本负担。
解决方案:智能化财务管理工具显神通
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精准定制:为L4级上市公司打造专属方案
针对L4级无需报销上市公司的问题,合思提供了一套精准定制的解决方案。采用智能化财务管理工具中的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,大大提高了报销效率。财务月底对账自动化功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,节省了大量时间和精力。同时,管理洞察与数据监测功能,让老板可以实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。 -
无缝对接:为连锁经营企业优化体验
对于连锁经营上市公司,合思的智能化财务管理工具实现了合思商城与原TMC的无缝接入。这一举措为企业提供了更丰富的资源,员工在选择出行和住宿时拥有更多的选择。更降本的出行方案和更丝滑的体验,提高了员工的满意度。同时,也减轻了财务核算的压力,提高了财务管理的效率。 -
激励创新:为差旅企业降低成本
对于员工数千名的企业,合思推出了智能化财务管理工具中的合思商城“合力省”政策。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,鼓励员工在差旅过程中选择更经济实惠的方案。这一政策的实施,有效地降低了企业的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数也大幅降低。
成果展示:企业效益大提升
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效率飞跃:L4级上市公司的显著变化
L4级无需报销上市公司在采用合思的智能化财务管理工具后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了新的动力。 -
满意度飙升:连锁经营企业的成功转变
连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后,也实现了质的飞跃。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一变化不仅提高了员工的工作积极性和归属感,也提升了企业的整体形象和竞争力。 -
成本骤降:差旅企业的惊喜收获
采用“合力省”政策的企业,在差旅成本控制方面取得了惊人的成绩。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。
未来展望:智能化财务管理工具引领企业前行
通过这些案例可以看出,合思的智能化财务管理工具能够切实帮助企业解决差旅及费用管控中的难题,实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在,数字化转型是企业的必然选择。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果您的企业也面临类似问题,不妨免费试用合思的智能化财务管理工具,体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。让合思的智能化财务管理工具成为您企业发展的得力助手,开启企业财务管理的新篇章。