在当今数字化浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和竞争的日益激烈，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题日益凸显，成为企业发展的绊脚石。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的破局之法。
行业痛点剖析
企业在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，使得数据分散在各个系统中，信息流通不畅，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统割裂导致数据无法实时共享，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体流程繁复，审批管理颗粒度不足，流程冗长。费用类目复杂，数据统计要求高，销售费用管控难，费用归属困难统计，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难，这些问题导致企业无法对预算进行有效的控制和管理。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作低效易出错，进一步加剧了企业的财务管理困境。
解决方案概述
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性。
合思的解决方案能够将企业的各个业务系统进行集成，实现数据的实时共享和流通。通过预算管控功能，企业可以对预算进行有效的控制和管理，确保各项费用在预算范围内使用。发票智能校验功能可以提高发票识别效率，减少人工错误。自动生成凭证功能可以实现财务凭证的自动化生成，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点
- 无需报销
业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还减少了员工的负担，提升了员工的使用体验。 - 系统连接能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当员工提交报销申请后，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，负责人可以及时进行审批，提高了审批效率。 - 预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式可以帮助企业实现对预算的精准控制，避免费用超支。 - 发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和复核，大大减少了人工操作的时间和错误。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工错误，确保了财务数据的准确性和一致性。
用户收益
- 员工收益
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。 - 财务收益
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理收益
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思的平台进行机票、酒店等预订，实现聚合消费，同屏比价，无需垫资。在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行有效的管控，确保费用的合理使用。在预算管控场景中，企业可以对预算进行精准控制，避免费用超支。
客户成功案例
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。动力源通过采用合思的解决方案，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升，人员成本得到节约。汉威科技、派克新材、江西中机等企业也在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了财务管理的转型升级，提升了企业的竞争力。
便捷的在线差旅工具——合思的独特优势
合思的解决方案中，便捷的在线差旅工具是一大亮点。它为企业的商旅出行管理提供了极大的便利。员工可以在该工具上轻松完成出差申请、机票预订、酒店预订等操作。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够快速找到性价比最高的出行方案。而且，因公消费无需垫资，员工只需专注于业务，无需为费用问题烦恼。
在预算管控方面，便捷的在线差旅工具与合思的预算管理系统紧密结合，确保员工的差旅费用在预算范围内。通过系统的自动校验和预警功能，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。
发票智能校验功能也同样应用于差旅场景，员工上传的差旅发票可以快速准确地被识别和校验，提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能则让财务人员无需手动处理差旅费用的凭证，节省了大量时间和精力。
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