在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现财务报销优化。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引资本的关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,强大的技术研发实力和本地化服务能力,为企业的财务报销优化提供了坚实的保障。
功能魔方:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能,能够满足企业多样化的需求,实现财务报销优化。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。从员工的差旅出行到财务的记账归档,每一个步骤都能在平台上高效完成。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出;AI辅助决策为企业的财务管理提供科学的建议;移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持则方便了跨国企业的财务管理。合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,企业有望迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升财务报销优化的效果。
传统与现代的较量:合思优势凸显
在财务报销领域,传统的报销模式一直存在诸多问题,而合思的解决方案则犹如一股清风,为企业带来了全新的体验,有力推动了财务报销优化。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等操作,不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还使得数据安全存在风险隐患,且查验成本偏高。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业的运营成本。
而合思的平台能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键归档,真正实现全流程自动化管理。这不仅降低了运营成本,提高了效率,还为企业的财务报销优化提供了可靠的保障。
真实回响:合思方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准,多个实际案例充分展示了合思解决方案在财务报销优化方面的显著效果。
某国民经典零食品牌通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思方案在节约成本方面的强大能力,也证明了其对财务报销优化的积极作用。
某公司与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,企业也在人力成本和时间成本上实现了双节约,实现了财务报销优化的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。这一举措不仅提高了财务管理的效率,降低了成本,还符合环保理念,为企业的可持续发展奠定了基础,是财务报销优化的成功典范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思方案在大规模会计档案管理方面的优势,为企业的财务报销优化提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理效率,降低了成本,同时也推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在财务报销优化的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。未来,随着电子凭证会计数据标准的进一步推广应用,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来价值,引领行业发展。如果您也想体验合思在财务报销优化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。