在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为解决这些问题带来了全新的方案。下面,让我们深入了解合思如何以创新发票管理方式为企业财务管理带来变革。
行业痛点洞察:电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面,陷入了多种误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化趋势,还造成了资源的浪费。伪数字化情况也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且数据安全存在隐患。
企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题,让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。在纸电凭证混合时期,合规风险凸显,纸质凭证和电子凭证的主辅关系和索引体系不明确,部分企业不查验电子凭证,面临审计和税务风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,多数企业仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等阶段,效率低下。创新发票管理方式,成为企业摆脱这些困境的关键。
合思实力揭秘:专业科技企业风采
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超 15 亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以创新发票管理方式为切入点,构建了一个功能强大的财务管理生态系统。
使命愿景引领:助力企业降本增效
合思的敏捷财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于助力企业挖出更多净利润,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措能够降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。创新发票管理方式,正是实现这一使命愿景的重要手段。
模块功能大观:一站式财务管理体验
合思敏捷财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供一站式财务管理体验。
– 差旅申请便捷化
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,提高了申请效率,创新了发票管理方式。
– 商旅线上订购无忧
支持机票、酒店等预订服务,让员工的商旅出行更加便捷。
– 易商卡线下消费无烦恼
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,简化了报销流程。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少了手工录入的错误和时间成本。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
– 统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
– 自动提报省心化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工和管理者的时间。
– 资金结算快速化
快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的资金结算需求。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业进行档案管理。
– 商旅分析深入化
提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的错误。
– 总额受控科学化
设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
– 退票预定灵活化
系统能够快速响应并提供行程取消或更改的解决方案,为员工的出行提供了便利。
– AI 辅助决策智能化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,提升了企业的决策水平。
– 移动端应用便捷化
用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,提高了工作效率。
– 多语言支持国际化
满足不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了支持。
功能亮点聚焦:创新技术驱动变革
合思敏捷财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了新的变革。
– 电子凭证全流程数字化
电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理,制定统一的会计数据标准,实现电子凭证在不同信息系统流转的全流程数字化,创新了发票管理方式。
– 数电票节约成本
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以 XML 数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型。
– 无需报销分级标准引领
提出“无需报销分级标准”,随着电子凭证数字化转型,将推动企业费控能力向 L5 级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放生态推动无需报销
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销。
产品优势剖析:技术服务安全定制兼备
合思敏捷财务收支管理平台具有显著的产品优势,能够为企业提供可靠的保障。
– 技术优势
拥有专业的研发团队,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续更新升级产品,确保产品始终保持领先水平。
– 服务优势
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供专业的技术支持和咨询服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 安全优势
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全。
– 定制优势
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。
目标用户定位:企事业单位的理想选择
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景广泛,包括电子凭证管理、费用报销、财务核算、档案管理等。它能够帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享,提升报销效率,实现财务全流程数字化闭环。创新发票管理方式,为企事业单位的财务管理带来了新的活力。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
合思敏捷财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。
– 某数字阅读品牌
合思助力其完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进的目标,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和人力成本,保障了费用合规,符合档案法要求,实现了全场景无需报销,贴合双碳目标。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和成功的实践案例,能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理水平和运营效率。创新发票管理方式,是企业实现财务数智化转型的重要途径。各企事业单位应积极拥抱数字化转型,选择合思,开启免费试用,共同迈向财务数智化的未来。