在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。
产品背景与行业困境洞察
当下企业在经营中面临着一定挑战，净利润增长遭遇瓶颈，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%，在高频差旅行业更是超过20%。
疫情过后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业成本压力进一步增大。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了一系列问题。此外，企业业务向三四线城市下沉拓展、出海业务不断增加，以及线下消费管控和数电票时代的到来，都给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案全景概览
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它从线上到线下、国际到国内，实现了全场景覆盖。同时，通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能，能够对差旅活动进行无感管控，让企业在不知不觉中实现差旅成本的有效控制。
核心功能与独特优势
-
线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管、会员联合登陆等功能，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外兼顾布局
在全球化的背景下，合思整合了多方资源，实现了多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验双优并行
合思注重管控与体验的平衡。它拥有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。订单能够实时占用预算，还能提供详细的差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供智能化的支持，让差旅规划更加科学、高效。
应用场景与成功案例
- 下沉市场拓展新篇
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源库，能够科学设置差标，有效管控金额。
例如，某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
- 出海业务管理之道
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城为企业提供国际机票低价及多维度管控，支持酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。某企业在出海业务中使用合思的解决方案后，差旅管理更加规范、高效。
-
线下消费管控之策
线下差旅费用不透明是企业面临的一个难题。合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档，帮助企业有效控制线下消费成本，“捂住钱袋子”。 -
数电票时代应对之法
在数电票时代，企业需要应对新的合规挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，部分企业使用数字化工具后，有效避免了合规风险，实现了财务档案管理的数字化升级。
财务分析报告彰显价值
在企业的差旅管理中，财务分析报告是洞察成本、优化决策的重要工具。合思的解决方案为企业提供了详细、准确的财务分析报告。通过对差旅数据的深入分析，企业能够清晰地了解差旅成本的构成和变化趋势。
财务分析报告可以帮助企业发现潜在的成本节约点，如哪些地区的差旅费用过高，哪些业务环节的差旅成本可以优化。同时，它还能为企业的预算编制和决策提供有力的支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思的财务分析报告不仅提供了数据，还能生成可视化的图表和报表，让企业管理者能够直观地了解差旅情况。这些报告可以定期生成，为企业的持续改进提供依据。无论是在下沉市场拓展、出海业务管理，还是线下消费管控和数电票时代，财务分析报告都能发挥重要作用，帮助企业更好地控制差旅成本，挖掘净利润潜力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，优化成本结构。合思的差旅管理解决方案，凭借其全方位的服务、强大的功能和成功的应用案例，能够帮助企业科学降低差旅成本，释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。
