在当今全电发票快速扩张的时代，企业财务档案管理如同置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多痛点与挑战。传统的档案管理方式在全电发票的浪潮下显得力不从心，企业迫切需要一款强大的工具来应对这些难题。合思档案作为领先的全电发票管理平台应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决内外交困的档案管理问题。
行业痛点与挑战：全电时代的管理困局
随着2025年全电发票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策层面上，全电发票的收票和开票都有了全新的规定和要求，企业需要迅速适应这些变化，否则将面临合规风险。
在纸电混合的过渡时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的纸质档案不仅占据空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇重重难题，流程繁琐，耗费精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、保管费用；高隐形成本如数据难以挖掘利用带来的机会成本；高合规风险则源于对全电发票政策的不熟悉和档案管理的不规范。
产品简介：数智化的财务档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款全电发票管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，轻松解决企业档案管理问题。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智未来
合思档案不止是一款普通的全电发票管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。
其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，在政策推动、合规要求的浪潮中稳健前行。
模块功能概述：全生命周期的档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、全电发票解决方案和共享调阅解决方案等。
从智能采集开始，合思档案能够自动收集各类档案数据；提供预归档服务，对数据进行初步整理；进行基础管理，确保档案的规范性；提供档案服务，方便企业随时使用档案；最后通过统计分析，为企业提供有价值的决策信息。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
- 规则引擎，自动组装
合思档案的会计档案关联规则可以进行可视化配置，就像一个智能的拼图大师，自动关联匹配及组装核心会计凭证。这大大减少了人工匹配的工作量，同时关联任务执行进度可视化，让企业对档案管理进度一目了然。 - 字段映射，查阅便捷
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，就像给档案管理安装了一个精准的导航系统，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
合思档案采用双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求，为企业档案安全保驾护航。 - 档案管理多场景适配
在权限管理方面，合思档案能够精准管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够像一个强大的数据磁铁，广泛采集数据，为企业提供全面的档案管理支持。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力让合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。 - 符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策，对电子会计档案进行合规性管理，让企业无需担心合规风险。 - 灵活承接、持续迭代能力
能够满足接收管理全电发票的能力，及时应对政策和市场的变化，持续迭代优化产品。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，在当前经济环境下实现降本增效。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。 - 外部审计
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例，展示了其卓越的性能和价值。
比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
众多客户对合思档案给予了高度肯定。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都在使用合思档案后，感受到了其带来的便利和价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同目标用户在各种应用场景下提供了优质的全电发票管理解决方案。众多成功案例和客户的好评也证明了其价值。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择更高效、合规、智能的档案管理方式。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
