在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到发票管理软件在助力企业实现财务数字化转型方面的出色能力。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了不断创新与发展的征程。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着企业进入了一个全新的发展阶段。
如今,动力源已成长为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在长期的发展过程中,动力源凭借其卓越的技术实力和市场洞察力,在行业内树立了良好的口碑。
转型浪潮中的挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的闭环管理来提高运营效率,同时实现降本增效的目标。复杂的业务需求对财务部门提出了更高的要求,如何高效地解决这些问题成为了企业发展的关键。
传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心。发票管理作为财务工作的重要环节,繁琐的流程和低效的操作不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。因此,动力源急需一套先进的发票管理软件来解决这些问题。
合思定制解决方案
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的活力。
通过事前规划和实时风控体系,合思的发票管理软件确保了企业支出的合规、安全与透明。在这个过程中,发票管理软件发挥了至关重要的作用。它结合数电票新模式,让消费后自动获取发票成为可能。当员工完成消费后,发票管理软件会智能绑定费用,实现统一对账结算后入账,并生成记账凭证,最后自动归档。
同时,合思费控借助发票管理软件实现了全流程数字化费控管理。员工在进行各项费用支出时,系统能够实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定。而合思商城则提供了全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用管理更加高效。
系统融合新征程
将管理方案嵌入财务信息系统是合思为动力源实施解决方案的重要步骤。合思的发票管理软件具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门紧密合作,确保系统的顺利上线和运行。发票管理软件与企业原有的财务信息系统进行了深度融合,实现了数据的无缝对接和共享。通过这种方式,动力源能够更加高效地处理财务数据,提高工作效率。
显著成效展风采
合思的发票管理软件为动力源带来了显著的成果与效益。在使用发票管理软件后,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票管理和报销流程变得简单快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,发票管理软件帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。此外,员工的报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
客户盛赞口碑佳
动力源对合思的发票管理软件给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其丰富的应用场景很好地配合了企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示:“合思的发票管理软件不仅提高了我们的工作效率,还让我们的财务管理更加规范和透明。我们相信,在合思的帮助下,我们能够更好地应对未来的挑战。”
众多像动力源这样的企业选择了合思的发票管理软件,并取得了显著的成效。您的企业也可以选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的发票管理软件,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。