在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键法宝。传统的财务管理模式，在企业日益复杂多变的业务需求面前，显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，正助力众多企业突破财务困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助这家企业解决多部门协作报销等财务难题，实现财务数字化转型的。
动力源：多部门协作报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得多部门协作报销的财务数字化管理难度剧增。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。多部门协作报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销模式复杂，传统的手工报销模式弊端尽显。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自研系统存在诸多问题。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。员工在多部门协作报销时，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显，多部门协作报销的难题亟待解决。
合思方案：破解多部门协作报销难题
面对动力源多部门协作报销等财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让多部门协作报销告别了多系统繁复操作。
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门协作报销提供了有力支持。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销方案让员工真正感受到了数字化的便利，在多部门协作报销中发挥了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了多部门协作报销的流程，提高了财务工作效率。
通过多系统集成，合思费控为动力源打造了一站式新体验。它承接了动力源已有数字化成果，同时在财务数字化中打破了系统壁垒，让动力源的多部门协作报销等财务流程更加顺畅、高效。
显著成果：多部门协作报销效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其在多部门协作报销方面表现突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工多部门协作报销的周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用和时间成本，大大提高了工作积极性。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，也为多部门协作报销提供了更高效的支持。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工在多部门协作报销时的填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
管理升级：全程管控决策更准
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门协作报销提供了更科学的管理方式。
合思未来：引领企业财务数字化转型
合思凭借其专业的技术和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了多部门协作报销等财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思作为行业的领先者，将不断提升自身实力，拓展服务领域，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现企业的可持续发展。
如果你还在为企业的多部门协作报销等财务难题而烦恼，不妨选择合思。合思将为你提供全方位的财务数智化解决方案，帮助你的企业提升竞争力，实现财务数字化的飞跃，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
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