在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程的繁琐、数据的分散以及效率的低下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其创新的产品和服务，助力企业突破困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业带来变革，在企业差旅管控方面发挥巨大作用。
动力源：转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。庞大的组织架构，众多的子公司和办事处，构成了动力源复杂而多元的商业版图。然而，在企业差旅管控和财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题。
企业内部大量的自研系统，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，使得员工在报销过程中如同置身迷宫，晕头转向。数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在企业差旅管控方面，缺乏有效的系统支持，导致差旅费控难以精准实施，成本居高不下。
合思：全方位解决方案破困局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了全方位的解决方案，犹如一场及时雨，滋润着动力源干涸的转型土壤。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面。在企业差旅管控中，这些基础数据的同步为后续的差旅费控提供了坚实的基础，使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的归属和流向。 -
产品应用：实现无需报销模式
合思为动力源带来了无需报销模式，这一创新模式在企业差旅管控中发挥了巨大的作用。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
员工在进行差旅申请时，申请单信息会自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的差旅方案。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量基础工作时间。管理层也能够实时了解企业差旅费用的支出情况，实现全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
- 强大连接能力：加速业务处理
合思系统的连接能力十分强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。在企业差旅管控方面，这一技术优势使得合思能够与各种差旅服务提供商进行对接，加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店预订还是租车服务，都能够在合思系统中实现一站式操作，提高了差旅管理的便捷性和准确性。
合思方案：显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业差旅管控方面表现尤为突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。在企业差旅管控中，报销周期的缩短意味着资金的快速回笼，提高了企业的资金使用效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化操作，减少了人工干预，降低了人力成本。在企业差旅管控方面，这意味着企业可以用更少的人力投入，实现更高效的差旅费控。 -
合规管控：全程透明一目了然
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量基础工作时间。管理层能够实时了解企业经营数据，包括差旅费用的支出情况，实现全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在企业差旅管控中，合规性是至关重要的，合思的解决方案确保了差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。在企业差旅管控方面，合思的解决方案为企业提供了高效、合规、低碳的管理模式。随着企业数字化转型的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅管控方面，将助力企业实现更精准、更高效的管理。
如果您的企业也面临着财务数字化管理和企业差旅管控的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规、低碳的财务管理和企业差旅管控新篇章。
