在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革犹如一面镜子，清晰映照出传统纸质档案管理模式的诸多弊端。接收困难、报销繁琐、入账复杂、归档不易等痛点日益凸显，让企业在运营中如鲠在喉。在当前经济环境下，企业亟需一套专业的文档管理解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业寻求文档管理解决方案的理想之选。
合思档案的诞生，是对传统财务档案管理模式的一次大胆革新。它打破了以往各环节之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和流畅流转。通过广泛连接各类外部生态和内部系统，合思档案能够轻松获取所需的电子凭证信息，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能与优势：开启电子会计档案全生命周期管理新纪元
- 便捷调阅与混序归集，引领档案管理新潮流
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。在传统档案管理模式下，调阅档案往往需要耗费大量的时间和精力，还可能面临纸张损坏、丢失等问题。而合思档案通过先进的技术手段，让用户可以随时随地在线调阅所需档案，无需打印纸质文件，既提高了工作效率，又降低了成本。
同时，混序归集的功能让档案的整理变得更加轻松。无论电子凭证以何种顺序产生，合思档案都能自动将其进行分类、归集，无需人工进行繁琐的组装操作，大大节省了人力和时间成本。
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全生命周期管理，涵盖档案处理各环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都精心设计，确保档案处理的高效、准确。
智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证信息。这些先进的技术手段就像一双双敏锐的眼睛，能够在海量的数据中精准捕捉所需信息，为后续的处理工作提供有力支持。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，合思档案能够对采集到的信息进行初步的整理和筛选，确保档案的规范性和完整性。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，强大的检索功能让用户可以快速找到所需档案，提高了工作效率。借阅和销毁流程也严格规范，确保档案的使用和管理符合相关规定。
档案服务则为企业提供了更多的增值功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能能够帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持，实现文档管理解决方案的价值最大化。 -
显著优势，铸就卓越的档案管理体验
在档案采集、制档、管理、利用各环节，合思档案都具备显著优势。开放式接口互联自主采集，让企业可以根据自身需求灵活连接各类系统，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能，能够将相关的电子凭证信息自动关联在一起，形成完整的档案，无需人工干预。精准权限管控确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式检索档案，并在一个界面上预览档案内容，提高了工作效率。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。它就像一个不知疲倦的智能助手，能够自动完成档案的归档任务，让员工从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
应用场景与案例：多行业验证的文档管理解决方案
合思档案在多个行业和企业中得到了成功应用，为企业解决了诸多财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
– 食品行业：好想你健康食品股份有限公司的成功实践
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。传统的档案管理模式让员工在档案处理上花费了大量的时间和精力，而且容易出现错误。合思档案的出现，为好想你带来了全新的解决方案。
通过合思档案的智能采集和自动化归档功能，好想你实现了档案的快速、准确处理。员工无需再手动整理和归档档案，大大减少了人工耗时。据统计，使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合思档案的精准权限管控和合规性管理功能，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
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餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师的数字化转型之路
COMMUNE幻师是一家在餐饮娱乐行业具有较高知名度的企业。在传统的档案管理模式下，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和使用时非常不便。同时，纸张的使用也带来了较高的成本和环境压力。
合思档案的应用让COMMUNE幻师实现了无纸化管理。通过电子档案的存储和管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。报销效率也得到了大幅提升，提升了300%。员工可以通过线上平台快速提交报销申请，系统自动处理和归档，大大提高了工作效率。 -
餐饮连锁行业：云南菜品牌连锁经营企业的财务数字化变革
云南菜品牌连锁经营企业在发展过程中，面临着业财融合困难、财务效率低下等问题。合思档案的引入，为企业带来了财务数字化的解决方案。
通过合思档案的全流程管理功能，企业实现了业财融合的提升。业务数据和财务数据能够实时对接和共享，让企业管理层可以及时了解企业的运营状况。财务提效达到了90%，年节省超30万元管理成本。同时，合思档案的统计分析功能还为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地制定发展战略。
选择合思档案，开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思档案作为专业的文档管理解决方案，将为您的企业带来全新的管理体验。
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