在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接影响着企业净利润的挖掘。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的智能差旅管理系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点：差旅管控困境凸显
当下，企业正处于收入增长放缓、利润提升艰难的阶段，诸多“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的收益。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的稳健发展。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比重，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。然而，企业传统的差旅管控方式往往采取硬控手段，这种方式不仅影响员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述：数智化破局之路
合思的智能差旅管理系统，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化服务。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心功能与优势：多维赋能差旅管理
-
多维度覆盖：全场景差旅服务
智能差旅管理系统实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，整合多方资源，为企业提供丰富的差旅选择。系统覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源，满足企业多样化的差旅需求。 -
智能化管控：精准控制与风险预警
系统具备智能差标管控功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，确保差旅成本的精准控制。AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，为员工提供便捷的差旅服务。同时，BI差旅风控系统实现差旅成本的风险预警，保障企业差旅活动的安全。 -
激励机制：鼓励员工主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。该计划有效降低了超标订单占比，节省了企业的差旅预算，形成了企业与员工双赢的局面。 -
创新支付方式：消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，提升了企业财务管理的效率。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
智能差旅管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
应用场景与案例：实践验证成效
-
下沉市场拓展：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：一站式多语言服务
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控并提供企业自有协议线上托管服务，国际用车整合全球知名打车平台并支持风险控制，为企业出海业务提供了有力保障。 -
线下消费管控：提升员工体验与管理效率
合思易商卡客户企业员工反馈，使用该卡无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。这一创新支付方式帮助企业有效管理线下差旅费用，提升了员工的差旅体验和企业的管理效率。
在日益复杂的差旅管控需求面前，企业亟需选择科学有效的解决方案。合思的智能差旅管理系统具备多维度优势，能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，拥抱合思的解决方案，在差旅管理中取得成本优势，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解智能差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
