在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功帮助众多企业解决了财务数字化难题。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例。下面，让我们一同深入了解合思如何助力动力源优化差旅申请流程，实现财务数智化的华丽转身。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，凭借其卓越的产品质量和技术创新能力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
传统差旅申请流程困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。传统的差旅申请流程存在着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同的系统中反复切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思解决方案：破局差旅申请流程难题
面对动力源在差旅申请流程等方面遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的财务数智化生态系统。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。在差旅申请流程方面，合思实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验和工作效率。
实施步骤：步步为营打造高效流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统对接，将动力源现有的各个系统与合思费控系统进行深度融合，同步基础数据和业务数据，确保数据的准确性和完整性。接着，进行无需报销流程的设置和测试，对系统的各项功能进行反复调试和优化，确保流程的顺畅和稳定。最后，正式上线使用，并为动力源的员工提供全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练掌握和使用新的差旅申请流程。
显著成果：差旅申请流程焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅申请流程方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅申请更加便捷高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力支持。
动力源高度评价合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是差旅申请流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思将为你的企业带来高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅申请流程优化带来的巨大改变！
