在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型宛如一场必须直面的硬仗。众多企业在这场转型之战中,遭遇了多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一位骁勇善战的骑士,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在预算合规检查方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:转型之路荆棘丛生
在财务数字化转型的征程中,企业面临着重重困境。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪,手工录入要做到合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而支出却像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在茫茫大海中捞针,报销场景繁多,报销数据量如同潮水般汹涌。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本毫无头绪,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这样的情况下,预算合规检查更是难上加难。
合思简介:科技之光引领转型
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,为企业的预算合规检查提供了坚实的保障。
使命愿景:铸就卓越财务未来
合思有着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案。在预算合规检查方面,合思也始终秉持着这样的使命和愿景,不断努力前行。
模块功能探秘:丰富功能保驾护航
合思费控系统具有丰富多样的模块功能。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够让发票管理变得轻松简单,为预算合规检查提供准确的发票数据。
费用管理功能模块则是企业费用的守护者,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对企业的费用进行精细管理,确保费用支出符合预算和合规要求。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,它具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行连接,实现数据互通。合同管理台账功能则能规范合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等,从合同层面保障预算合规。
功能亮点聚焦:创新引领高效变革
合思费控系统的功能亮点与创新令人瞩目。无需报销这一模式,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了企业财务管理效率,同时为预算合规检查提供了便利。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让预算合规检查更加及时准确。
强大的预算管控能力是合思费控系统的一大优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔支出都在预算合规的范围内。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为预算合规检查提供准确的发票依据。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,保障了预算合规。提供定制化解决方案,可根据不同企业的需求定制搭建专家库与活动解决方案、市场活动管理全周期解决方案等,满足不同企业在预算合规检查方面的特殊需求。
产品优势凸显:全面优势成就卓越
合思费控系统的产品优势十分显著。广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让预算合规检查可以获取全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,提供全方位的财务数智化服务,从业务源头保障预算合规。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工幸福感和企业财务管理效率,使得预算合规检查更加顺畅。专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,在预算合规检查方面给予企业有力的技术和服务支持。丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,确保不同行业的企业都能做好预算合规检查。
目标用户与场景:精准定位广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、医药企业、集团型公司、科技企业、电商企业、连锁企业等。应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、对公付款、个人报销等。在这些场景中,预算合规检查都起着至关重要的作用,而合思费控系统能够为其提供有力的支持。
成功案例见证:实效证明实力
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在财务数字化转型和预算合规检查方面的实力。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算合规检查方面也更加轻松高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,确保了预算的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在预算合规检查方面能够快速准确地获取数据。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,使得预算合规检查更加及时。
李群自动化应用合思费控系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,预算合规检查也更加顺畅。青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控系统后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,为预算合规检查提供了准确的发票数据。
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思费控系统后,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,在预算合规检查方面能够更好地把控费用支出。亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,确保了预算的合规执行。
可孚医疗应用合思费控系统后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在预算合规检查方面能够更高效地处理大量数据。赛傲生物应用合思费控系统后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,有效保障了预算的合规性。
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在预算合规检查方面能够更好地管理会议费用。北京斯利安药业有限公司应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为预算合规检查提供了清晰的业务和财务数据。
医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,确保了业务和财务流程中的预算合规。北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控系统后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,使得预算合规检查更加便捷。
北京长亭科技有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,在预算合规检查方面能够获取全面的业财数据。奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控系统后,解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,有效保障了预算的合规和透明。
帆书应用合思费控系统后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,在预算合规检查方面能够及时掌握费用动态。紫光云应用合思费控系统后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,为预算合规检查提供了更完善的发票管理。
噢易云应用合思费控系统后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,在预算合规检查方面能够更好地监控合同费用。上海百胜软件股份有限公司应用合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,确保了预算资金的合理使用和合规性。
武汉猫人云商科技有限公司应用合思数化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在预算合规检查方面能够高效处理大量单据。河南尚品食品有限公司应用合思费控系统后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,为预算合规检查提供了准确的发票档案。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算合规检查方面也发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的系统,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。