在数电票迅速普及的当下，企业票据管理面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，纸质档案的高成本、低效率以及合规风险等问题日益凸显。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决档案管理痛点，实现数字化转型提供了有力支持。
行业痛点与挑战：企业票据管理困境待解
数电票的管理有着特殊要求，企业需要专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。对于财务人员来说，手动整理大量档案数据的工作枯燥又繁复。业务人员则要面对繁琐的报销流程。
企业在票据管理方面存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、合规的票据管理解决方案。
产品简介：合思档案开启票据管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，具备 100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景：助力企业数智化转型
合思档案深知企业在票据管理方面的痛点，致力于成为企业数智化转型的伙伴。通过提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值。
在实现降本增效方面，合思档案能够显著降低企业的纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”。在合规经营方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。在低碳运营方面，合思档案减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，符合企业可持续发展的要求。
模块功能概述：全生命周期管理企业票据
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部采集方式，能够快速、准确地采集企业的票据数据。在预归档服务方面，合思档案提供了归档方案，帮助企业对采集到的票据数据进行初步整理。在基础管理方面，合思档案包括档号管理、档案储存等功能，确保票据数据的安全存储。在档案服务方面，合思档案提供身份调查、实物管理方案等服务，保障票据数据的安全和可追溯性。在统计分析方面，合思档案能够进行进销项统计、资金统计等，为企业提供决策支持。在应用层方面，合思档案提供辅助审计、证据方案库等服务，帮助企业应对各种审计和合规要求。
功能亮点与创新：提升企业票据管理效率
合思档案拥有多个功能亮点与创新，为企业票据管理带来了全新的体验。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
产品优势：企业票据管理的得力助手
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业票据管理带来诸多好处。
在降本增效方面，合思档案显著降低了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业在票据管理方面节省了大量的人力和物力。在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在票据管理方面无需担心合规问题。
在连接能力方面，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让企业的票据管理更加高效和便捷。在数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，为企业决策提供支持，让企业在票据管理方面能够做出更加明智的决策。在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在票据管理方面能够实现资源的优化配置。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
合思档案适用于不同类型的用户和应用场景。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。通过合思档案，归档员/财务可以更加高效地完成档案管理工作，减少工作压力。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。通过合思档案，外部审计可以更加方便地进行审计工作，提高审计效率。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越性能
合思档案已经帮助众多企业解决了票据管理难题，实现了数字化转型。
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现数字化转型。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够帮助企业实现无纸化办公，提高管理效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案能够帮助企业落实无纸化政策，降低成本，提高审计效率。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业实现档案数据的聚合化、结构化和业务化，提高查阅效率。
结尾：选择合思档案开启企业票据管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已经帮助众多企业解决了企业票据管理难题，实现了数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的企业票据管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您想体验合思档案的强大功能，开启企业票据管理的新篇章，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效。
