在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战与变革。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,企业在财务数字化管理的道路上,却遭遇了重重困难。
信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了企业各部门之间的数据流通与共享,使得财务数据难以实时、准确地反映企业的经营状况。费用管控成为企业的一大难题,繁琐的报销流程不仅让员工疲惫不堪,也增加了财务人员的工作压力。会计档案管理效率低下,物理空间的限制、检索的不便以及数据安全的隐患,都严重影响了企业的财务管理水平。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着企业。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。传统的报销模式更是弊端丛生,员工手工操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题;财务人员在入账归档、发票管理等方面也承受着巨大的工作压力。
面对这些痛点,合思集团差旅服务平台应运而生,为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思全维解决方案:破局财务数字化困境
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流通,为企业释放了双手,使其能够将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能概览:多元服务满足企业需求
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是集团差旅服务平台的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过该平台进行线上商城订购与线下易商卡因公消费,覆盖了全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务状况。
合思产品核心亮点:卓越优势铸就行业领先
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它显著降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。同屏比价功能可以甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约了大量的差旅费用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可以实现秒级查询。它具有灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。便捷调阅无需打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过规则引擎实现了智能化成本预算管控和财务处理,提升了工作效率。
合思产品价值体现:全方位赋能企业发展
对于老板来说,合思集团差旅服务平台助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
员工使用合思产品则省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化实践效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思产品典型场景:精准适配企业业务
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅管理提供了有力保障。
在企业采购场景中,合思商城作为集团差旅服务平台的一部分,聚合了多维度供应链资源,同屏比价,为企业提供了一站式企业采购服务,实现了线上订购与线下消费的全场景覆盖。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化。
在对公业务场景中,合思的收支管理解决方案可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的对公业务管理提供了有力支持。
合思产品成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思市场定位与优势:独特价值引领行业潮流
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。
合思集团差旅服务平台在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。随着科技的不断发展,合思将运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,进一步推动企业财务数字化转型,助力企业实现更高水平的发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨立即体验合思集团差旅服务平台的免费试用,感受其在财务数智化管理方面的卓越优势,与合思携手共创美好未来。