合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题,实现高效管理

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题,实现高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。

企业在财务数字化管理方面的痛点可谓五花八门。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。在费用管控方面,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。财务基础工作负担沉重,发票验真、查重依靠手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,会计工作量巨大,人员成本居高不下,而且依赖手工统计数据报表,信息严重滞后。预算管控也难以有效执行,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮企业前行的道路。

合思全维赋能:财务数智化一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,承接企业已有的数字化成果,在财务数字化领域打破系统壁垒。

针对企业不同的业务场景和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业搭建项目管理台账。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,实现了高效发票追踪,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

核心功能亮点:革新财务管理新体验

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了高效发票追踪。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控自动执行,在日常费用统计中,由于费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,实现了高效发票追踪。

移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

企业收益显著:效率提升与价值跃升

企业使用合思解决方案后,收益十分显著。效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了高效发票追踪。

数据更加准确和透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

财务工作的价值得到提升,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如进行财务分析、为企业决策提供支持等。

典型场景覆盖:满足多元业务需求

合思解决方案适用于多个典型场景。在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了高效发票追踪。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现了高效发票追踪。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

客户成功案例:实力见证解决方案成效

动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了高效发票追踪。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了高效发票追踪。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、定制化的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,选择合思的解决方案,能够帮助企业更好地适应时代发展的需求,实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、一站式的服务支持。众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化管理方面取得显著成效,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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