在高端制造行业的广阔天地中，有一家颇具影响力的上市公司。它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅和费控管理却成了令人头疼的难题。传统的管理模式在应对日益复杂的业务需求时显得力不从心，各种痛点逐渐浮现。而合思的数字化差旅解决方案，就像一道曙光，为该企业照亮了前行的道路。
业务迷雾：传统模式痛点尽显
在深入了解该企业的差旅和费控管理之前，让我们先看看它所处的业务背景和现状。随着企业规模的不断扩大，业务范围日益广泛，员工的差旅活动也愈发频繁。然而，传统的报销流程却犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。
员工们在报销时，需要面对多系统操作的困扰。不同的系统之间数据无法互通，信息传递不畅，导致报销流程漫长而繁琐。而且，系统不支持移动端操作，员工只能在电脑前完成报销申请，这对于经常出差在外的员工来说，无疑是极大的不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的经济压力，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼，体验感极差。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。每到月底，财务人员都要面对堆积如山的报销单据，加班加点成了常态。老板在管理决策时，也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的准确性和及时性无法保证，老板无法实时掌握企业的费用情况，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业并非没有尝试过改进费控管理。财务人员曾试图通过手工登记 Excel 表格来进行管理，但这种方式费时费力、效率低下。原有的 TMC 平台也无法满足企业日益增长的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的数字化管理。在数字化差旅解决方案缺失的情况下，企业的差旅和费控管理陷入了困境。
合思妙方：数字化方案精准破局
面对企业的困境，合思推出了数字化差旅解决方案，为企业带来了新的希望。该方案采用了无需报销的模式，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
员工可以在移动端直接进行申请，随时随地提交差旅需求。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅消费的无缝对接。
对于财务人员来说，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、风险控制等。
合思还提供了管理洞察 & 数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的使用情况。这些数据有助于企业优化差旅标准，合理控制费用，从而实现降本增效的目标。数字化差旅解决方案为企业的差旅和费控管理提供了全面的支持。
开启新程：方案实施稳步推进
企业签约合思后，借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，正式开启了费控管理的新模式。在实施过程中，合思的专业团队与企业紧密合作，根据企业的实际需求进行定制化开发。
首先，对企业的原有系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和数据结构。然后，根据调研结果，对合思的产品进行了个性化配置，确保系统与企业的业务流程无缝对接。在系统上线前，合思的团队对企业的员工和财务人员进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。
在系统上线后，合思的团队还提供了 7×24 小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过不断的优化和改进，系统的性能和稳定性得到了保障，为企业的数字化转型提供了有力的支持。数字化差旅解决方案的实施，让企业的差旅和费控管理进入了一个全新的阶段。
成果斐然：效益提升有目共睹
经过一段时间的运行，合思的数字化差旅解决方案取得了显著的成果。员工的报销效率得到了极大的提升，报销时间缩短了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大大提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。企业的费用得到了有效的控制，差旅标准得到了优化，成本得到了降低。通过管理洞察 & 数据监测功能，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为管理决策提供了有力的数据支持。数字化差旅解决方案为企业带来了实实在在的效益。
客户盛赞：合作共赢铸就佳话
对于合思的数字化差旅解决方案，该企业给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思的团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思在技术和服务上的优势，也证明了数字化差旅解决方案的有效性和可靠性。通过与合思的合作，企业实现了差旅和费控管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：共赴数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力帮助更多企业解决差旅和费控问题，实现降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也在为差旅和费控管理而烦恼，不妨尝试一下合思的数字化差旅解决方案。我们诚邀您免费试用，亲身感受数字化差旅解决方案带来的便捷和效益。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章。
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