在商业的广阔天地中，每一个成功的企业背后都有一套高效的管理体系。今天，我们就来走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，在财务管理尤其是差旅管理方面，面临着诸多挑战。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为这家企业带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解该企业的业务情况以及合思的解决方案。差旅管理软件功能在其中发挥了至关重要的作用，为企业的发展提供了有力支持。
零食巨头的管理困境
该零食品牌作为行业内的佼佼者，销售渠道多样，供应链复杂。其管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。差旅管理软件功能的缺失，使得事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。差旅管理软件功能的不完善，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案对症下药
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。差旅管理软件功能在这里得到了充分体现。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。差旅管理软件功能为企业提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。差旅管理软件功能保障了申请和订购流程的顺畅。接着，合思商城和TMC分别生成对账单，财务人员进入对账结算中心进行相关操作。线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。最后，合思对档案进行L4级无需报销管理操作，TMC对档案进行L3级无需报销操作。整个实施过程中，差旅管理软件功能确保了各个环节的高效协同。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益。差旅管理软件功能发挥了重要作用，企业年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理软件功能还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
客户评价高度认可
应用合思解决方案后，该品牌对合思的服务给予了高度评价。差旅管理软件功能为企业带来了实实在在的便利，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业财务管理带来极大便利。财务入账效率提高60%，有效解决了企业之前面临的诸多财务痛点，提升了企业整体运营效率。差旅管理软件功能得到了客户的充分认可。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。差旅管理软件功能的重要性不言而喻。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，不同规模和使用场景的企业都能找到适合的套餐和价格方案。已有众多客户选择合思并取得良好效果，期待更多企业加入，共同推动财务管理数字化转型，快来免费试用合思，体验差旅管理软件功能带来的全新变革吧！
