在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅实现了会计数据共享，更为企业的财务管理带来了全新的变革。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，便在红枣行业深耕细作，凭借卓越的品质和创新的经营理念，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有超过 1000 名员工，在全国范围内开设了 400 多家门店，拥有 18 家归档主体、2 万多个零售网点，年凭证数达 3.6 万 +。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并成为河南省试点单位，其在行业内的影响力可见一斑。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的会计档案管理方式效率低下，财务人员在处理大量凭证时需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，在审计过程中，纸质档案的查阅和整理也给审计工作带来了很大的困难。在会计数据共享方面，也存在着数据壁垒，不同部门之间的数据难以实现有效流通和共享，影响了企业的决策效率。
合思档案：破解好想你财务难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理中遇到的难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，实现了会计数据共享，有效提升了企业的财务管理效率。
– 数据同源一键联查，提升财务工作效率
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了会计数据共享。通过将各类财务数据进行整合和关联，财务人员可以在一个平台上便捷地查询和利用相关信息，实现一键联查。无论是原始凭证、记账凭证还是财务报表，都可以在瞬间获取，大大节省了财务人员的工作时间，提高了工作效率。同时，数据的同源性保证了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。
– 自动组装审计便捷，加速审计流程
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，将电子凭证与相关的会计数据进行自动匹配和关联，形成完整的审计线索。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过电子档案快速定位和查阅所需信息，大大提高了审计效率。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了有力的保障，减少了审计风险。
– 实物高效管理，精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的电子信息，并定位其在库房中的实际位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，实现了档案的高效管理。
显著成效：合思档案为好想你带来的价值提升
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在会计数据共享的基础上，企业的财务管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你财务人员的人工耗时减少了 90%。原本需要花费大量时间进行凭证整理、录入和查询的工作，现在可以通过系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
– 总部管理耗时显著降低
在总部管理方面，合思档案实现了会计数据共享，使得总部能够实时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。总部接收分支机构财务数据的管理耗时减少了 80%，提高了总部对分支机构的管控能力和决策效率。
– 借阅管理效率大幅提高
在档案借阅管理方面，合思档案的电子化管理模式使得借阅流程更加便捷和高效。借阅者可以通过系统在线申请借阅，管理人员可以快速审批并定位档案位置，借阅管理的管理耗时减少了 67%。同时，电子档案的可复制性和共享性也满足了不同部门和人员对档案的查阅需求，提高了档案的利用率。
– 综合成本显著降低
通过提高工作效率和减少人工成本，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅为企业节约了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业在电子凭证处理过程中的痛点和难点，实现了会计数据共享，还为企业提供了一个安全、高效、便捷的电子会计档案管理平台。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的透明度和决策效率，为企业的发展提供有力的支持。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。同时，合思还将积极推动行业的发展，与更多的企业合作，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程。
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