在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其实现财务数字化转型带来了显著成效，犹如一颗璀璨的启明星，照亮了企业在数字化征程中的前行道路。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功构建了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成绩。合思为企业打造的敏捷财务收支管理平台，精准地解决了企业的诸多财务痛点，极大地提升了财务管理效率。
品牌困境：传统费用管理的重重枷锁
在深入了解合思解决方案之前，我们先来看看该知名头部数字阅读品牌曾经面临的困境。在传统的费用管理模式下，企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这导致数据整合工作困难重重，费用管控措施无法有效落地，预算超标现象时常发生，就像一辆失去了刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被禁锢在一个无尽的牢笼里，无法施展自己的才华。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费，与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的费用管理数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是展现出了强大的威力。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5，这就好比为企业的财务列车装上了强劲的引擎，让财务工作的运转更加高效。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正体现了企业管理以人为本的理念。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
成效显著：数据见证费用管理数字化奇迹
采用合思解决方案后，该企业在费用管理数字化方面取得了显著的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举。
降本方面同样成果斐然。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
在合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
从先进性来看，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
企业认可：专业方案赢得客户信赖
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示了充分的认可，认为合思方案就像一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机与希望。这种认可不仅是对合思过去工作的肯定，更是双方未来继续合作的坚实基础。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，为企业的发展提供持续的支持和保障。在费用管理数字化的道路上，双方将共同探索更多的可能性，推动企业在数字化时代取得更大的成功。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的费用管理数字化转型已成为必然趋势。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨与合思携手。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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