在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思报销信息系统财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的高效流通，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，吸引着众多企业深入了解合思报销信息系统的魅力。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个报销信息系统。
然而，随着企业的发展，这些报销信息系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个报销信息系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个报销信息系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思报销信息系统解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的报销信息系统财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销信息系统同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控报销信息系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思报销信息系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方报销信息系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨报销信息系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源的显著变革
动力源在应用合思报销信息系统解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思报销信息系统实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销信息系统解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将不断优化报销信息系统，为动力源提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的报销信息系统财务数字化解决方案。合思报销信息系统将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销信息系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
