在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。该方案为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合服务，覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景。方案实施后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列成果，无疑吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解一下动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。合规性审计在这样的环境下也变得困难重重，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让数据能够顺畅流通，为合规性审计提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也大大降低了合规风险，使得合规性审计更加轻松。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为合规性审计提供了更便捷的条件。
成效显著：多维度提升企业效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。合规性审计在员工操作规范的情况下，也变得更加顺畅。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。合规性审计的重点也可以从基础的单据审核转移到更高层次的财务风险管理上。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性审计也可以从被动的事后审查转变为主动的全程监督。
用户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在合规性审计方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，让审计工作更加高效、准确。
未来展望：携手共进共绘蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。动力源的全球化业务在不断拓展，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为其提供有力的支持。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。合规性审计也将随着双方的合作不断优化，为企业的健康发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。它能让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合规性审计在合思解决方案的助力下，也将变得更加轻松、高效。
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