在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点与痛点,为各行业先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。汉威科技集团作为合思的客户,便在这一过程中受益匪浅。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。汉威科技集团借助这一优势,极大地提升了财务处理效率,企业费用申报也变得更加便捷高效。
汉威科技:传统财务模式下的转型之需
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展与壮大,传统财务模式逐渐显露出疲态,难以满足企业日益复杂的需求。在数电票时代,企业面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,汉威科技集团也不例外。传统模式下,进、销项发票管理繁琐,企业费用申报流程复杂,效率低下,严重影响了企业的财务运作。因此,汉威科技集团迫切需要一场财务数字化转型,以提升财务处理效率,实现企业的可持续发展。
合思方案:精准破局的数字化利器
合思为汉威科技集团提供了一系列针对性的解决方案,犹如为其量身打造的数字化铠甲,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业费用申报筑起了一道坚实的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅简化了企业费用申报流程,还大大提高了财务处理的准确性和效率。
此外,合思的收支管理全场景覆盖方案更是亮点十足。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业费用申报从此告别了繁琐的手工操作,实现了数字化、智能化的高效管理。
显著成效:数据见证的财务变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,一组组数据便是最好的证明。
在员工报销方面,合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。以往,员工为了完成一次报销,需要花费大量的时间整理票据、填写表单,如今,通过系统的自动化处理,报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间减少了85%。传统模式下,财务人员需要手动处理大量的票据和数据,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的系统实现了自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,大大提高了财务入账归档的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
场地、耗材成本节约了70%。随着数字化转型的推进,纸质票据和文件的使用量大幅减少,企业不再需要大量的存储空间来存放这些资料,同时也节省了打印、复印等耗材的成本。
业财流程数字化程度提高到95%。合思的解决方案实现了业务流程与财务流程的深度融合,让企业的每一笔业务都能在财务系统中得到及时、准确的反映。企业费用申报与业务流程紧密结合,实现了数据的实时共享和协同处理,提高了企业的整体运营效率。
数据安全合规达到100%。在数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规和标准。
在收支管理方面,合思使企业70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业可以实时了解每一笔付款的进度和状态,及时进行调整和优化。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。系统能够自动匹配应收款和实收款,减少了人工核对的工作量和错误率。此外,合思还提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,就可以轻松进行业财分析,为企业的决策提供有力支持。
客户反馈:高度认可的优质服务
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。正如动力源所表示的,合思面对复杂的需求总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团在与合思的合作过程中,也深刻体会到了合思服务的响应速度和灵活性。无论是系统的使用过程中遇到的问题,还是企业提出的新需求,合思的团队都能迅速响应,及时提供解决方案。
在成本控制方面,汉威科技集团也有积极的反馈。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样,汉威科技集团在采用合思解决方案后,企业费用申报更加规范,成本得到了有效控制,为企业节约了大量的资金。
未来展望:持续合作的美好愿景
合思不断进行模式创新和产品升级,展现出强大的发展潜力。2024年,合思获得D轮融资10亿元人民币,这为其未来的发展提供了坚实的资金支持。未来,合思可能会推出更多先进的功能和服务,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
汉威科技集团与合思的合作有着持续深化的空间。随着汉威科技集团的不断发展,其业务需求也会不断变化。合思凭借其为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案的能力,能够继续为汉威科技集团提供适配的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思的成功案例不仅局限于汉威科技集团。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案具有广泛的适用性和可靠性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面的功能,能满足企业多样化的需求。对于其他企业来说,选择合思,就是选择一条高效、便捷的财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业费用申报的新时代,让财务数字化为企业的发展注入强大动力。
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