在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在市场中发挥着举足轻重的作用。
合思作为专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在提升差旅报销合规性方面，合思更是有着卓越的表现，接下来让我们通过一家典型客户的案例来深入了解。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据无法顺畅流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，严重影响了财务工作的效率和差旅报销合规性。
合思方案：精准破局财务难题
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为提升差旅报销合规性奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了差旅报销合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅报销合规性。
显著成果：动力源的财务蜕变
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对公司财务流程的满意度，同时也有助于提升差旅报销合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思系统的自动化功能让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又确保了消费的合理性和合规性，有助于提升差旅报销合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，进一步保障了差旅报销合规性。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升差旅报销合规性方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将紧跟时代发展的步伐，不断探索新的技术和应用，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，进一步提升企业的差旅报销合规性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效、合规的财务数智化解决方案，提升企业的差旅报销合规性。
