在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，导致数据处理缓慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头痛点尽显：鸣鸣很忙报销难题待解
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了一系列难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误也会被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，跨部门报销协作也面临着巨大的挑战。
合思方案精准出击：破解鸣鸣很忙报销困局
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标和差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了报销效率，也加强了跨部门报销协作。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了跨部门报销协作流程。
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合理性，解决了私车公用的管理难题，促进了跨部门之间在报销环节的协作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购流程的效率，还加强了财务与采购部门之间的跨部门报销协作。
成果显著效益提升：鸣鸣很忙报销变革见成效
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展，跨部门报销协作也更加顺畅。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这得益于各部门之间在采购报销环节的高效协作。
在报账速度方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了跨部门报销协作在企业运营中的重要作用。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营效率，离不开各部门在财务报销等环节的紧密协作，跨部门报销协作成为了企业发展的有力支撑。
合思引领数智未来：连锁零售报销协作新方向
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在跨部门报销协作方面，合思的解决方案为连锁零售企业树立了榜样。通过优化报销流程、提高报销效率、加强部门协作，企业可以更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着报销难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启跨部门报销协作的新篇章。
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