在当今消费市场，竞争的激烈程度如汹涌浪潮。连锁零售业正处于一个充满挑战的时期，流量红利逐渐消退，市场环境也在不断变化。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，依然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。它为连锁零售业提供了一套全面的解决方案，尤其在出差费用预算管理方面具有显著优势。
综合方案：多维度助力连锁零售提效
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，精准把控出差费用预算，为企业挖掘净利润。
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多角色提效：专注业务开展
合思的解决方案涵盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，在出差费用预算管理上也能更加科学合理。业务终端人员可以更精准地根据业务需求制定出差计划和费用预算，运营中台人员能够从整体上监控出差费用的使用情况，管理决策层则可以依据数据进行更明智的决策。 -
业财数据高效采集：掌握业务动态
针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，合思能够高效采集业财数据。这使得企业能够及时掌握业务动态，包括出差费用的使用情况。无论是在开店筹备阶段的出差考察费用，还是日常运营中的业务拓展出差费用，都能得到准确记录和分析，为出差费用预算的调整提供有力依据。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，挖掘出企业净利润。在出差费用预算方面，这些功能可以帮助企业准确核算出差成本，分析出差活动对业务的贡献，从而优化出差费用预算，提高资金使用效率。
核心功能：开启财务数智化新篇章
合思的解决方案拥有多项核心功能与优势，在出差费用预算管理方面发挥着重要作用。
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无需报销：释放精力干业务
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公出差消费免垫资，统一对账、统一结算。这不仅简化了出差费用报销流程，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。企业也能更好地控制出差费用预算，避免不必要的费用支出。 -
自动化精细核算：降低成本提效率
合思能够实现自动化精细核算。在鸣鸣很忙的案例中，企业在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。在出差费用预算管理中，自动化核算可以确保出差费用的准确记录和及时处理，避免人工核算的误差和延误，提高财务管理效率，同时也能更好地控制成本。 -
数据融合：打通业财壁垒
合思能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据融合。极物思维引入合思系统后，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在出差费用预算方面，数据融合可以让企业全面了解出差费用的使用情况，结合业务数据进行综合分析，为出差费用预算的制定和调整提供更准确的依据。 -
强大数据分析：可视化呈现满足需求
合思具备强大的数据分析能力，可提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求。可孚医疗通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在出差费用预算管理中，可视化的数据呈现可以让相关人员直观地了解出差费用的分布和使用情况，及时发现问题并进行调整。
应用案例：见证实际效果
合思的解决方案在连锁零售业的多个领域都有成功的应用案例，在出差费用预算管理方面也取得了显著成效。
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零食连锁行业：降本增效
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，通过合思系统解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在出差费用预算管理上，实现了99.9%以上财务自动化，年节约成本5000万。企业能够更加精准地控制出差费用，提高资金使用效率。 -
餐酒连锁行业：合理经营
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报至归档至多24h，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。在出差费用预算方面，企业能够快速准确地核算出差成本，为经营决策提供有力支持，年节约成本5000万。 -
餐饮连锁行业：精细分析
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，定位异常费用，指导运营改善。在出差费用预算管理中，能够及时发现出差费用的异常情况，进行调整和优化。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。 -
医疗零售行业：数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在出差费用预算方面，财务部人效提升200%，企业能够更加科学地制定和管理出差费用预算。
财务数字化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其强大的实力和服务能力，能够为企业提供全方位支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效和可持续发展，精准把控出差费用预算，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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