在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,展现出卓越的专业性和强大的影响力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化方面的卓越能力以及独特的费用控制方法。
探秘汉威科技集团:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业中,它堪称一颗璀璨的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,犹如一张庞大而精密的网络,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。其在行业中的领先地位,源于不断的技术创新和对品质的执着追求。在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和解决方案能够实时监测城市的各项数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产领域,其产品可以有效检测各类危险气体,保障人员和设施的安全;在环境保护方面,能够精准监测环境指标,助力环保工作的开展;在民生健康领域,也为人们的生活质量提升贡献着自己的力量。
合思定制方案:打造汉威专属费用控制方法
面对汉威科技集团这样规模庞大、业务多元的企业,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案,涵盖多个核心产品和服务,为汉威科技集团提供了有效的费用控制方法。
- 合思费控:全链路数字化费用控制先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的所有场景。在传统的企业管理中,交易、费控报销与存档等系统往往是相互割裂的,这不仅导致工作效率低下,还容易出现管理漏洞。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见的消费场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。这一系列的功能,让企业在费用控制方面更加精准高效,有效助力企业降本增效、合规经营,为企业提供了科学的费用控制方法。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账的全流程都得到了优化,不仅实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”的承诺,彻底杜绝了大数据杀熟的现象;“合力省”的激励机制,鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业在差旅费用控制方面有了更有效的手段,为企业节省了大量的成本,是一种行之有效的费用控制方法。
- 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。
同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业在不同阶段提供了系统化的电子会计档案管理方案。此外,合思档案实现了档案不打印,为企业的双碳目标落地贡献了力量,也为企业在档案管理费用控制方面提供了新的方法。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一的智慧之选
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这个问题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,是企业进行收支费用控制的有效方法。
成果见证实力:合思方案为汉威带来显著效益
虽然目前没有明确披露合思解决方案给汉威科技集团带来的具体成果,但从合思在其他企业的成功实践中,我们可以清晰地看到合思的能力以及其提供的费用控制方法的有效性。
以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在运营过程中,能够以更少的人力投入和更短的时间完成更多的工作,大大提高了运营效率,降低了人力成本,是一种非常有效的费用控制方法。
合思商城让徐福记企业的差旅费用节约了35%,从原来的超预算转变为当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,通过优化差旅管理流程、提供更优惠的价格和激励机制,帮助企业节省了大量的差旅费用。
合思档案在档案管理方面也取得了显著成效。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,为企业提供了一种高效的档案费用控制方法。
在收支管理方面,全场景覆盖实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这使得企业在收支管理过程中更加清晰透明,能够及时掌握资金动态,提高资金使用效率,是企业进行收支费用控制的重要手段。
合思领航未来:助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思为企业提供更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。
在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的费用控制方法和财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化新时代。
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