在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升财务管理效率的需求愈发迫切。今天，我们将聚焦某国民经典零食品牌的成功案例，看看合思的电子归档方案如何为企业带来显著的成效，吸引更多企业关注合思解决方案的价值。
该国民经典零食品牌在应用合思的电子归档方案后，取得了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此显著的成效，无疑让我们对合思的电子归档方案充满了期待。
客户困境：管理迷雾中的艰难前行
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如陷入了一片管理的迷雾之中。
在财务核算方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，使得财务管理工作举步维艰。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法有效控制航行成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档电子归档方案，如同为企业找到了一把精准破局的智慧之钥。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费信息清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思电子归档方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同时，同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案成效：显著成果铸就卓越价值
合思的电子归档方案为该品牌带来了显著的成效，铸就了卓越的价值。
在成本节约方面，年度节约了大量差旅费用，约200万元。同时，财务入账效率显著提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，充分体现了该方案的优势和吸引力。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业节省了大量的人力物力资源。
客户反馈：高度认可彰显方案实力
该客户在应用合思的电子归档方案后，切实感受到了成本的降低和效率的提升。他们对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度肯定。认为合思电子归档方案帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多难题，提升了企业的整体运营水平。合思就像一位贴心的合作伙伴，为企业在财务管理的道路上保驾护航。
未来展望：携手共进拓展无限可能
基于此次合作取得的显著成效，双方有望在未来进一步深化合作，拓展合作领域。合思可以根据该品牌的业务发展需求，持续优化电子归档方案，提供更多增值服务。助力品牌在财务数字化转型道路上取得更大的成就。同时，双方可以共同探索新的业务模式和技术应用，为企业的长远发展奠定坚实基础。相信在未来的合作中，合思电子归档方案将为企业带来更多的惊喜和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理挑战，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的电子归档方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您量身定制个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
