在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;实际上,背后需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业苦不堪言。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格,虚开发票等行为被重点稽查,企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思平台:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过该平台,企业能够向业财一体与费控管理平滑过渡,顺利实现财务数字化转型。在实时报销审核方面,平台也能提供高效、准确的支持,确保企业费用报销的合规性和及时性。
功能模块:构筑全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
预算管理模块:该模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。企业可以通过该模块制定合理的预算计划,实时监控预算执行情况,有效控制费用支出,实现对企业财务的精细化管理。在实时报销审核过程中,预算管理模块可以对报销费用进行实时预算比对,确保报销费用在预算范围内。
费用报销模块:涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。员工可以通过平台便捷地提交报销申请,系统会自动进行发票识别和审核,提高报销效率。同时,平台严格遵循内控制度,确保报销流程的合规性。在实时报销审核方面,费用报销模块能够快速准确地对报销信息进行审核,及时发现异常情况并进行处理。
采购管理模块:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。企业可以通过该模块实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。在实时报销审核时,采购管理模块可以提供采购相关的详细信息,为审核提供有力依据。
功能亮点:创新引领财务变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路智能化管理。员工消费无需垫资,系统自动提交申请、自动开票、自动归档,大大简化了报销流程。在实时报销审核过程中,这种智能化管理模式能够快速准确地处理报销信息,提高审核效率。
具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通。在实时报销审核方面,广泛的连接生态可以提供更多的数据源,为审核提供更全面的信息支持。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种消费选择。企业员工可以在商城中选择合适的商品和服务,满足企业的不同需求。在实时报销审核时,商城的平台化属性可以提供详细的消费记录,便于审核人员进行审核。
可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种发展方向为企业提供了更多的金融服务选择,增强了企业的资金管理能力。在实时报销审核方面,企业网银、企业钱包等功能可以实现资金的实时支付和监控,确保报销资金的安全和及时到账。
产品优势:彰显卓越价值
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过费用控制、预算管理等功能,减少不必要的开支,提高企业的经济效益。在实时报销审核过程中,平台可以对报销费用进行严格审核,避免不合理费用的支出,为企业节省成本。
提高企业的合规经营水平,适应日益趋严的财税合规监管要求,避免税务风险。平台严格遵循相关财税法规,对报销流程进行规范管理,确保企业的财务活动合规合法。在实时报销审核方面,平台可以实时监控报销信息的合规性,及时发现并纠正违规行为。
提升企业的运营效率,简化报销流程,减少人工工作量。如银企直连一键支付,自动生成会计凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。在实时报销审核时,这些功能可以加快审核速度,提高审核准确性。
具有高度的灵活性和可定制性,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。企业可以根据自身情况,对平台的功能和流程进行个性化设置,满足企业的特殊需求。在实时报销审核方面,企业可以根据自身的审核标准和流程,对平台进行定制化配置,提高审核的针对性和有效性。
目标用户与场景:精准服务各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。
在不同的应用场景中,合思财务收支管理平台也发挥着重要作用。在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在实时报销审核方面,平台可以确保医药行业的报销费用符合相关法规和规定,提高审核的准确性和效率。在软件行业,平台可以解决项目制费用管控复杂的问题,实现对项目费用的精细化管理。在实时报销审核时,平台可以对项目费用进行实时监控和审核,确保费用支出的合理性。在连锁经营行业,平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高连锁企业的财务管理水平。在实时报销审核方面,平台可以对连锁企业的报销信息进行集中管理和审核,提高审核的效率和一致性。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在实时报销审核方面,讲者库的建立使得报销费用的审核更加准确和便捷,银企直连一键支付也提高了报销资金的到账速度。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在实时报销审核过程中,预算动态管理和单据智能识别功能可以快速准确地对报销信息进行审核,项目费用自动归集功能也为审核提供了更清晰的费用结构。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在实时报销审核方面,合同/台账管理模块可以提供详细的合同和付款信息,为审核提供有力依据,降低审核风险。
选择合思:开启财务数字化新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化将成为企业的必然选择。合思的财务收支管理平台能帮助企业提前布局,顺利实现转型。合思将持续创新,不断提升产品的功能和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在可以免费试用,体验实时报销审核等功能带来的高效与便捷,让企业的财务管理更加智能化、精细化。