在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的手工操作方式,效率低下且易出错,让企业在合规风险的边缘徘徊。同时,各部门数据分散形成的信息孤岛,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI更是难上加难。
传统企业财务报销流程犹如一场繁琐的“手工马拉松”。员工手工提交申请,财务人员人工审核,还需线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量时间和精力。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在发票管理上焦头烂额,严重影响业务的常态化处理。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大量的手工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误,增加了企业的合规风险。
面对这些痛点,合思的智能费用管理工具应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
全流程财务数字化:合思解决方案全景呈现
合思以其前瞻性的战略眼光,打造了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座智慧桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的连通与共享。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学决策参考。
核心功能亮点:智能费用管理工具的独特魅力
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用管理装上了一台智能引擎,让每一个环节都高效运转。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上既能节省成本,又能享受便捷服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理从此变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛为企业的财务收支管理装上了一双“千里眼”。
企业收益:降本增效与合规经营的双赢之道
合思的智能费用管理工具为企业带来了实实在在的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效准确。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
收支管理解决方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业在财务收支管理上更加得心应手。
典型场景:广泛应用铸就无限可能
合思的智能费用管理工具适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
客户成功案例:实力见证品牌价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能费用管理工具后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这表明合思档案在会计档案管理方面的强大优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的智能费用管理工具,体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的品牌影响力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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