跨部门报销协作难题迎刃而解,合思引领财务数字化转型新风尚

跨部门报销协作难题迎刃而解,合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,多系统林立犹如错综复杂的小径,数据孤岛如同难以跨越的沟壑,手工报销繁琐似沉重的枷锁,预算管控难落地如缥缈的幻影,费用类型复杂难管理像一团乱麻。这些问题如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,其存在大量自研系统,如同一个个独立的小王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,如同老旧的马车,在现代道路上艰难前行。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,难以收口。而派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力巨大,仿佛背负着沉重的大山。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑,就像一座古老的建筑需要进行现代化的改造。

在企业的财务核算、报销流程、费用管控等方面,效率低下的问题尤为突出。财务人员如同陷入了一场永无止境的低价值基础性工作的漩涡,管理者则如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息,难以做出高效、准确的决策。

跨部门报销协作在这样的背景下,更是难上加难。不同部门之间的数据无法共享,流程无法协同,就像不同轨道上的列车,难以交汇融合。

然而,合思的出现,如同在黑暗中点亮的明灯,为企业解决财务数字化管理痛点提供了一套综合解决方案。

合思妙方:一站式财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,让原本孤立的数据如同溪流汇聚成江河,实现了数据的互通。合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升了财务管理的效率和精准度。

汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座横跨数据孤岛的桥梁;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让财务信息一目了然。跨部门报销协作在合思的解决方案下,变得更加顺畅,不同部门之间的数据和流程得以有效整合。

核心亮点:开启数字化报销新时代

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。跨部门报销协作在无需报销模式下,减少了沟通成本和时间成本,提高了协作效率。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。跨部门报销协作在强大的系统连接能力支持下,实现了数据的实时共享和流程的无缝对接。

用户福音:多重收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能获得诸多显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算和付款效率得到提高。可孚医疗的报销效率从漫长的30天提升到了仅仅7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,就像给企业的财务运转装上了高速引擎。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流动更加顺畅。跨部门报销协作在效率提升的基础上,能够更快地完成报销流程,提高了整个企业的运营效率。

费用管控更有效也是重要的收益之一。合思实现了预算管控前置,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了对公业务管控,减少了费控失控情况。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理,费用管控加强,单据审批效率提升了50%。跨部门报销协作在有效的费用管控下,能够更好地控制成本,提高资源利用效率。

场景应用:贴合实际助力企业

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,就像开启了一场轻松愉悦的旅行。同时,消费受到差标管控,确保费用合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行更加便捷。跨部门报销协作在商旅出行场景中,能够统一管理费用,提高报销的准确性和及时性。

在预算管控场景中,合思费控支持跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。跨部门报销协作在预算管控场景中,能够确保各部门的费用支出符合预算要求,实现资源的合理分配。

成功典范:不同行业绽放光彩

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成功。

制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由漫长的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,就像给企业的财务流程按下了加速键。跨部门报销协作在派克新材的成功应用中,实现了各部门之间的高效协作,提高了企业的整体运营效率。

医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药在合思的助力下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。跨部门报销协作在泽璟制药的应用中,促进了各部门之间的信息共享和流程协同,提高了会议活动的管理效率。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理的困境,让有限的资源发挥更有效的作用。跨部门报销协作难题在合思的解决方案下将迎刃而解,让企业的财务流程更加顺畅,运营效率大幅提升。

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captaincaptain
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