在数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中都面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额，工作热情逐渐降低；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用等，更有着高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
合思档案作为一款数字化合规工具，正是在这样的背景下应运而生，它为企业提供了专业的档案管理解决方案。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案作为一款出色的数字化合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。它采用线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印就能应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规。合思档案的这些解决方案，全方位满足了企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能凸显：数字化合规工具的独特优势
作为一款卓越的数字化合规工具，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出了强大的核心功能与显著优势。
多源采集功能支持接口互联与自主采集。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。它提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查询更加便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能涵盖了权限管理，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。它还具备一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅，可可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控和线下实物管理。
真实案例见证：数字化合规工具的卓越成效
合思档案这款数字化合规工具在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果和巨大的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。数据指标显示，其关联匹配速度快，关联次数多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，大幅节省了成本，提高了合规性。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业应对政策推动和合规要求。合思档案作为一款专业的数字化合规工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了共享单位数量增加和凭证自动化率提升；徐福记全集团实现了无纸化，提高了管理效率；中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序二维码。如果您想解决企业档案管理问题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案这一数字化合规工具。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
